千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理岗位职责》。
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。
负责制订和监督实施各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;为公司其他部门做好辅助工作。
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;督导员工日常行为;管理办公区域和日常行政事务。
经验
3年以上行政管理工作经验。技能技巧
较强的管理能力。
良好的中英文写作、口语和阅读能力。
熟练使用办公软件。
熟练使用操作办公自动化设备。态度
做事客观、严谨负责、踏实、敬业。
工作细致认真,谨慎细心、责任心强。
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。工作场所
包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。、物质管理;财务管理;房产管理;食堂管理;环境管理;车辆管理;水电管理;医疗卫生管理;
行政部经理岗位职责
(2)、主要职责
A. 营销中心的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
B. 接待营销中心日常到访客人,协助营销副总作好公关工作。
C. 协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。
面试的主要内容
1. 仪表举止
测评要素:外貌、体态、衣着、举止、精神面貌
2. 专业知识
测评要素:通过情景问题测试,考察专业知识应用有力
3. 教育经历与工作经验
测评要素:教育及培训背景
过去工作情况及主要工作业绩
4. 语言表达能力
测评要素:能否将自己的思想、观点、建议等清晰、流畅地用语言表达出来;
流畅性、逻辑性、准确性和感染力;
5. 思维能力
测评要素:能否抓住问题的本质;分析问题是否全面;思维逻辑性、灵活性和条理性;能否把握事物之间的联系。
6. 应变能力
测评要素:突发问题反应能力;机智和敏捷性;反映迅速性和准确性。
7. 自我认知能力
测评要素:评价自己的特点 优点和不足;自我评价是否清晰和准确。
8. 情绪稳定性与自我控制能力
测评要素:对压力和精神刺激的反映;情绪稳定性和自我控制能力。
9. 人际交往意识与技巧
测评要素:人际交往活动;人际交往倾向和与人相处技巧。
10.进取心与成就动机
测评要素:职业生涯规划;
进取心;
成就动机
11.求职动机
测评要素:求职动机与拟任职位的匹配性;
感性趣的工作;
工作追求;
12.业余兴趣与爱好
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的`管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。
1、 负责前台接待,登记,电话转接;
2、 负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;
3、 负责饮用水管理,监督环境卫生;
4、 负责电脑维修跟进工作;
5、负责其他交办事项。
1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
2、企业文化宣导、福利管理
3、公司公共关系的处理;
4、各类文件、通知起草发放;
5、公务接待及费用结算;
6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
8、企业档案、证照管理;
1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;
2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;
3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;
4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;
5、负责城市公司合同及档案管理工作;
6、负责城市公司公章、证照的`保管、年检等工作。