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物业中心前台接待岗位职责(范文六篇)

2023-09-09 05:18:45

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第一篇:物业接待岗位职责

1.贯彻执行部门各项规章制度、ISO操作规程。

2.工作时间必须穿统一制服,保持制服清洁。上岗前应整理面容,着淡妆,容貌保持美观、自然。

3.要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。

4.耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。满足客户提出的合理要求,或提供客户解决问题的意见或建议。

5.接待来访客户,做到有问必答,指引要清楚。

6.协助处理客户的报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。

7.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

8.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的`事。

9.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

10. 落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

11.完成其他交付的各项工作。

第二篇:前台接待的岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、前台客流登记及数据管理;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

第三篇:前台接待员岗位职责

1、负责依照公司标准工作流程接待展厅到店客户并记录相关信息;

2、负责公司日常前台接待及相关登激作(收发邮件、报刊、访客接待等);

3、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;

4、负责ERP及ADP系统的录入和销售部和市场部信息的`收集;

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

6、负责区域内的5S管理;

7、完成上级领导安排的其他工作。

第四篇:前台接待的岗位职责

前台的形象关于公司的形象,是公司的招牌。所以,前待接待这个职位相当重要!

工作职责:

公司前台接待;电话接转、邮件及传真收发、文档复印,办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理,日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作,以及上级临时指派的其他工作。

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的'工作。

10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

11、现象展示:

A.微笑.

B.稳定的心态.

C.自信(我相信我能)

第五篇:前台接待的岗位职责

1、分诊、登记到院顾客信息;

2、收集预约顾客信息,提前进行报备预约,及时与其他楼层对接到院顾客情况,提醒预约人对未到院顾客时间进行确认,确保顾客到院能享受私享预约服务;

3、确保前台高标准服务的连续性和稳定性;

4、登记预约手术顾客,每日把第二天手术安排情况,提前向四楼手术中心报备,全麻手术顾客,及时安排外送检查,确保手术能按照相应时间进行;

5、了解当日预约情况,报备第二天预约顾客信息,确保一线科室提前沟通,及时安排治疗;

7、登记每日早上9点-11点的`闲时到院顾客信息,3次及3次以上对顾客发放小礼品的工作,提高顾客满意度。

第六篇:前台接待员岗位职责

1.根据经销商政策和梅赛德斯-奔驰品牌形象,及时、礼貌地问候、照顾新进客户;

2.协调服务预订,支持接待工作的'顺畅运行;

3.负责对公司日常客流信息的登记、统计、分析、准确录入电脑系统;

4.为客人提供茶水点心等服务。

5.完成部门经理交办的其他工作。

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