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外贸销售部岗位职责描述(范文六篇)

2023-09-09 05:17:51

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第一篇:外贸业务员的岗位职责

1、通过展会、和网页广告等渠道积极开拓海外市场,寻找新客户;

2、宣传、推销公司产品及服务,向客户提供报价、解答客户询问;

3、利用邮件、电话等通讯工具与客户进行沟通;

4、承接、评审、下达客户的'订单;

5、配合客户完成订单的出货安排;

6、受理、记录、下达并回复客户投拆;

7、维护B2B网络平台(alibaba,made in China);

8、维护客户,做好售后服务;

9、及时提供市场最新资讯及最新产品动态,对新产品提出立项的提议。

第二篇:外贸专员的岗位职责

外贸专员的岗位职责

外贸专员的岗位职责

篇一:

外贸专员工作岗位职责外贸专员工作岗位职责 根据公司的经营运作及发展,加强办公人员的日常规范,公司决定确立经济责任制,完善各种规章制度,加强行政部门业务管理和绩效考核。

一、工作概述 在总经理的领导下,负责公司国外市场的销售工作,负责公司产品出口的相关工作,负责公司英文说明书和其他翻译类工作。

二、工作职责

1、 负责公司国外市场的销售服务、收集销售市场信息。

2、 贯彻落实公司制定的价格及策略,进行新产品的国外市场推广。

3、 构架和维护公司的b2b、b2c商务平台,及时更新b2b、b2c网站中的产品信 息,及供应信息,

4、 开发和维护客户关系,及时和客户进行交流,记录并反馈客户意见,建立和 完善客户档案,并负责跟进销售账款。

5、 现有客户关系维护 1)处理好定单和索赔问题,保*交货期和产品质量,协调与客户之间的关系 2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。 3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。 4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

6、 新客户开发:

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新 的客源。

7、 协助公司英文网站和英文说明书的翻译和管理,及其它公司电动车产品、销售需要的其它翻译类工作。

8、积极完成上级交代的其他各项工作。

三、工作权限

1、执行和跟踪外贸单据结算。

2、负责跟踪出口产品的全过程。

3、与职责相适应的其他权利。

篇二:

外贸专员岗位职责说明书外贸专员岗位职责标准说明书 图片已关闭显示,点此查看 12 图片已关闭显示,点此查看

篇三:

外贸业务员的岗位职责外贸业务员岗位职责 外贸业务员是指主要从事对外贸易业务的销售人员。 基本心态:

1) 热爱外贸工作,永不放弃 2) 站在客户的立场上想问题,做事情 3) 勤奋工作,虚心学习 4) 有良好的自信心,要有奋斗目标 基本素质:

1) 熟悉出口业务*作流程 2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通 3) 熟悉常见的*交往礼仪 4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质 5) 熟悉常用的办公文件,例如:

rd, excel, phtshp, perpint, utlk, autcad等。;能够使用传真机、复印机等办公设备 6) 能够草拟标准的传真及信函,能够*完成信用*的审核,根据信用*制定正确的出口单*。 7) 拨、接电话要显示良好的公司形象 *素质:

1) 对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的了解;能够*准备一份公司catalg供给人参考;能够草拟一份*的报价单;熟悉工厂运营方式的组织机构构成 2) 对竞争对手的产品有相当的了解;对整个从事的行业有一个正确的了解;对国外的同类产品有一个详细的了解 3) 对相关的产品测试标准有完整的了解 4) 能够从客人的语气里面,判断出客人的意图 5) 能够对客人的来访提前做出接待安排;能够*带领客人参观工厂;能够巧妙的回答客人的问题 6) 对出口货物*作有实际的经验 7)能够*向客人介绍产品、公司,并且正确、*的回答客人提出的问题 8)对出口货物

包装及标志能够有*的设计观念,确保符合出口货物的需要 9)对于国外正在执行的订单,要提供详细的生产计划通知单与生产部门及相关的部门。[岗位职责:

1( 配合公司的所需,及时作好翻译工作

2( 熟悉产品,对产品有所掌握,并能*分析其组成和给予准确的报价

3( 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

4( 能*开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5( 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力争取下单 6( 生产过程应跟踪、验货,做到质量保* 7( 能够*制作整套单据和相关的检验*等,并*联系货代,将货物安全送入仓库 8( 及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9( 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

10。 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 1

1( 提交季度业务汇总和年度总结 1

2( 注意提升自身产品知识、英语和业务能力 1

3( 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录 1

4( 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态 1

5( 根据市场的变化,适时地提出开发新产品的建议和意见。 篇四:

16外贸专员岗位职责 图片已关闭显示,点此查看 篇五:

外贸人员岗位要求及岗位职责1,专科及以上学历,在同行业、同岗位上工作半年以上,*贸易或英语等相关*; 2,熟悉外贸流程,能*完成商务洽谈及业务*作; 3,具有一定的英文听说读写能力,能够与外商熟练的交流沟通; 4,具备熟练的计算机*作能力,尤其办公软件的应用; 5,为人正直、诚信、认真、敬业,具备创业精神、团队协作精神,善于与人沟通; 6,业务需要时可以国外

出差。 1,负责*业务,向国外推广和销售公司产品,在有必要时对外联络供应商。 2,负责公司所分配询盘的回复和主动开拓客户的工作,保*有效跟进和日常维护,持续提高业务成交率; 3,负责*来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作; 4,负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的*作和跟踪,制作和办理所需单据; 5,负责与企业内相关部门的协调工作,按外贸要求传递相关客户要求; 6,负责售后服务工作; 7,负责调研、搜集、整理,包括市场信息、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等,并按公司要求,将有关信息进行规范上报; 8,遵守公司各项规章制度,负责各阶段工作计划的制定、执行及总结; 9,负责规避*贸易中可能发生的风险; 10,完成上级安排的其他工作。 篇六:

16外贸专员岗位职责 图片已关闭显示,点此查看 篇七:

外贸专员岗位职责说明书外贸专员职务说明书 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 篇八:

外贸专员岗位职责 合并外贸专员岗位职责:

1、 负责联系国外市场的采购业务、收集销售市场信息;

2、 搜集国外市场的流动走向信息,及时整理上报;

3、

4、 构架和维护电子邮件互往平台,及时跟进邮件中的产品信息及供应信息; 开发和维护客户关系,及时和客户进行交流,记录并反馈客 户意见,建立和完善客户档案;

5、 协助负责公司货物的进货流程管理和跟进;

6、

7、

8、

9、 负责公司英文网站和英文说明书的翻译和管理,及其它公司产品需要的其它翻译类工作; 积极完成上级交代的其他各项工作; 执行和跟踪外贸单据流程; 负责跟踪进口产品的全过程;

10、 与职责相适应的其他权利;

1

1、 负责公司进出口资质的申报;

1

2、 负责产品报关相关工作;

1

3、 负责进口订单的跟踪、单*、物流、以及跟单工作中涉及的 各项内容;

1

4、 负责对需要代理的进口相关工作进行跟进并及时上报领导;

1

5、 负责公司产品说明书、宣传*页的翻译并及时更新;

1

6、 在严谨工作的基础上,要有创新意识,善于发现总结工作中 的问题。 篇九:

岗位说明书-外贸专员外贸专员岗位说明书 图片已关闭显示,点此查看 篇十:

外贸业务员岗位职责外贸业务员岗位职责 岗位职责概要:

开拓*市场,负责对外贸易出口业务的客户接洽、合同谈判、产品生产协调、售后服务等工作。 职责一:

新客户开发、跟进及老客户维护 1) 有一套系统的开发客户的方法,能*开发客户 2) 熟悉产品,对产品有所掌握,能够准确表达产品的功能,特点,卖点和缺陷,能有针对*的报价。 3) 熟悉产品在市场上的定位,竞争情况,给出合理报价 4) 能对客户的询盘及问题予以及时的回复和跟进 5) 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并促成下单 职责二:

合同确立、签署、执行及跟踪 职责三:

生产过程应跟踪、验货,做到质量保* 职责四:

能够*制作整套单据和相关的检验*等,并*联系货代,将货物安全送入仓库 职责五:

及时通知客户和货代有关货物装运的情况 职责六:

客户来访管理,做好需要提前准备事宜 职责七:

注意提升自身产品知识、英语和业务能力 职责八:

处理好与各部门的关系,并及时地向他们了解有关产品和订单的最新信息和动态 职责九:

服从工作安排,及时完成公司交办的其它工作任务。 篇十一:

外贸业务员岗位职责外贸业务员岗位职责 主要工作内容:

1( 配合公司的所需,及时作好翻译工作

2( 熟悉产品,对产品*知识熟悉掌握,并能*分析其组成

3( 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

4( 能*开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5( 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单 6( 生产过程应跟踪、验货,做到质量保* 7( 能够*制作整套单据和相关的检验*等,并*联系货代,将货物安全送入仓库 8( 及时通知客户和货代有关货物装运的情况 9( 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档 10( 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理 1

1( 提交季度业务汇总和年度总结 1

2( 注意提升自身产品知识、英语和业务能力 1

3( 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录 1

4( 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态 1

5( 根据市场的变化,适时地开发新产品 日常主要工作流程:

1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:

货号、规格、尺寸、制作类型:

数量、中空、钢化、夹胶、弯刚等。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号货号、规格、尺寸、制作类型数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由销售总监签字后,方能安排打样,销售总监不在时,由销售总监指定的人签字。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报销售总监,由销售总监决定如何处理。 样品完成后,应

仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:

如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

2、严格把握[报价单",精确地报出美金销售价格。原则上是报价时应为**报价,由于现在美金起伏不定的原因,因此报价应改为**,到汇款的时候再根据美金市场牌价核算出美金价格后汇款。 美金卖价确定后,原则上必须经销售总监审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向销售总监汇报清楚,由销售总监决定如何*作。

3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

4、业务员应始终牢固树立[订单就是命令"的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕[货号-原料-制作工艺-工艺特点"四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:

第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报销售总监,讲明情况,如销售总监提出新的建议的,立即按销售总监的要求去做。 中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是[发:

沈阿瑟

(1)、张三

(6)、李四

(3)、王五

(6)、钱六

(5)、赵七

(1)、李八

(1),共23份。" 中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如[与上次一样"、[与去年一样"、[有关部门"等等。在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。 当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用*到手。

5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装计算人员,以保*包装物品的及时到位。

6、与采购部和生产部全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。

7、会同业务员和生产部品质检验人员,随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报销售总监,并立即通知生产部,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。

9、提早与生产部经理,预先安排好大货的出货计划。出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,交给订单管理员,以便让订单管理员在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面[出货通知"。[出货通知"的发放范围应明确书写清楚。

10、订舱位或订航班时,应提交给订单管理员的通用资料包括:

中文订单、装箱单、货物单价。同时应另附一页,书面打印,显示如下内容:

--货号名称:

--贸易情况:

一般贸易,进料加工,来料加工, --拼箱还是整柜, --价格条款:

fb,cfr,cif,fb但运费垫付, --是否要原产地*,如是,rrm a 还是c/, --发货人:

xx 公司,yy进出口公司,zz公司,还是客人另有要求, --收货人:

英文全称,地址, --通知人:

英文全称,地址, --:

xx仓库,yy仓库,zz仓库, --可拖箱时间,可送货时间, --客户是否还要其它特殊的要求,在此列明。 如是进料加工或来料加工出口,应至少提前10天左右与订单管理员联系,以防止手册冲突情况发生,因订单管理员要提前准备好手册。

1

1、催讨余款。如业务是信用*交易,走货后,所有单据交银行货物存放地点事宜将由单*部*作。但业务员应主动与订单管理员沟通,了解交单情况。如业务为t/t交易,业务员要做的事情如下:

如货物空运,应在订航班前要求客户付清余款,收到100%货款后,才可订航班并送货。 如货物海运,先与单据部沟通,看何时能拿到正本提单,拿到正本提单后,立即把*、装箱单和提单传真给客户,并书面要求客户付余款(正常情况下,30%已付,余款是总货款的70%)。客户付清所有货

1

2、一笔订单出货后,应主动与销售总监沟通,

1

3、注意玻璃原料的收集、制作和归档。寄给客户的样品,一定要有至少一份一模一样的样品留底,而且保存归档在外贸部的样品档案

中心。新料到货,不管是客供料,还是公司采购供货,必须在第一时间做出标准样品,保存归档档案中心。

1

4、学会生产订单包装物的计算(主要内容是内盒、外箱、塑料袋等)和装箱单的制作,做到包装计算人员因故不在时,照样能*计算和订购所有包装物品。

1

5、不断地提高自己的英语日语水平,特别是英语的听说能力。原则上每天应化至少15分钟的时间,用于英语日语的听力训练。及早摆脱业务员中普遍存在的[听不明白、说不流畅、读不全懂、写不地道"的低能局面。

1

6、完成销售总经和分部经理交办的其它事项。

第三篇:外贸销售的岗位职责

1对个人平台账户的管理及维护,对个人平台账号的运营状况全面负责,包括产品上传和更新,对客户的邮件回复;

2、维护好eBay账号的DSR(Detailed Seller Ratings)评分和好评率(Positive Feedback Ratings),规避各类安全问题;

3、制定平台销售计划,安排销售策略,确保完成每月的销售目标;

4、优化店铺页面的各个版块、实施新品推广计划、做好平台的引流工作,提高销售额;

5、及时反馈销售中存在的问题,提出合理的意见;

第四篇:外贸销售岗位职责

岗位职责:

1、在公司年度销售计划大框架下,拟定所负责国外市场的开发计划,并负责计划的实施和执行,开拓海外市场,开发、维护、管理国外客户。

2、展会前客户的信息整理及客户邀请,展会期间洽谈记录,展后客户跟进开发。

3、国外客户来访的接待,商务谈判。

4、负责跟进客户的询盘处理:询盘登记,询盘回复及跟进,及时处理及回复客户的订单需求及问题;

5、沉淀客户资源开发:现有客户资源深度开发及跟进。

6、从询盘、价格磋商,直至完成订单,按照公司业务操作流程执行和跟踪业务,保证按照客户要求交付;

7、客户销售的推进及异议的沟通处理,完成订单的售后服务工作.

8、货款的收回及报关文件、清关文件的制作,相关业务的记录、存档和分析,统计各项销售数据,提供外贸销售业绩的统计、查询、管理。

9、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

岗位要求:

1、国际贸易或外贸英语相关专业,cet6级,有注塑或吹瓶行业工作经验优先考虑;

2、3年以上外贸业务员经验,熟悉外贸流程,能在公司安排下独立拜访海外客户;

3、经培训后能熟练掌握国际业务销售的产品知识,并根据客户要求提供合理方案;

4、电脑办公自动化应用自如,

5、具有国际市场拓展经验,擅长沟通,能正确理解客户需求,可独立接单;

6、有良好的工作习惯,执行力、条理性、沟通能力、责任心强,认真细心,具积极主动跟进、推进的工作习惯,有优秀的控制、解决问题的能力,能独挡一面;

7、能同时负责管理多个订单,多个供应商,同时为多个客人提供完美服务的能力;

8、优良的团队合作精神,高标准的职业道德,向心力强,对企业忠诚。

第五篇:外贸销售的岗位职责

1、负责西班牙站亚马逊Amazon的运营、维护和管理;

2、上传Listing并对在线Listing进行优化、修改、上下架,优化产品关键词,产品描述,设置促销活动;

3、统计和分析销售数据和库存数据,协助调整销售策略,保持较好的库存流转率;

4、对产品进行站内促销和推广设置以及效果分析,

5、协助收集、分析市场情报及竞争对手的动态信息;

6、协助上级完成团队规定的销售目标;

7、产品类目:蓝牙耳机、蓝牙音箱等。

第六篇:外贸销售岗位职责

职责描述:

1、独立、准确完成日常询价订单;及时有效的回复客户

2、联系客户促成订单,完成销售任务

3、主动对供样进行有效跟踪,及时获取客户检测信息及反馈。

4、独立处理客户抱怨;提出有效的解决方案,收到相关部门方案后,准确分析、做出判断、核对索赔扣款金额。

5、独立接待客户。熟悉产品、生产工艺,能够陪同客户,向客户进行流畅讲解。能够独立、或者寻求有效技术信息支持,遇有客户业务中的技术咨询,当日给予回复。

6、跟踪客户货款,对账和催收货款,并反馈客户

任职要求:

1、本科或以上学历,机械,德语,国际贸易专业

2、两年以上进出口贸易工作经验,或同等岗位工作经验

3、有较强的德语听、说、读、写能力

4、具有较强的市场敏锐度和分析能力

5、具有优秀的客户沟通协调能力、分析能力、应变能力、客户关系维护能力

6、工作努力、责任感强、团队合作精神佳

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