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岗位职责:
1、负责公司行政管理部日常管理工作。
2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。
3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。
4、负责组织和管理重要来客接待工作。
5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。
6、负责公司重大活动的组织和安排。
7、负责公司办公设施和固定资产管理。
8、负责公务车辆调度和管理。
9、负责员工宿舍管理。
10、负责公司食堂建设与管理。
11、负责公司安保管理。
12、负责维护公司外部关系。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。
2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。
3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的`沟通协调能力、组织安排能力,优秀的分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
3、负责对外联系,日常接待等外联工作;
4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的`档案管理工作;
5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);
6、完成上级领导下达的临时性事物。
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
一、需求管理:
1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;
2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;
3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。
二、系统规划:
1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;
2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;
3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;
4、维护行政管理平台系统,对突发问题跟进解决。
1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;
2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;
3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
4、负责公司员工考勤的核算与统计;
5、负责采购及供应商、行政费用管理;
7、负责公司各项企业文化活动的'策划及落实;
8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;
9、完成上级交办的其它工作。
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;
6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。