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1、收集市场及客户期望需求,并将其转化为新产品性能、指标评估;参与新产品开发项目的前期质量风险分析、特殊特性识别、对产品开发过程的质量风险提出措施;
2、负责新品开发过程中,apqp各阶段产品和文件的核查;
3、负责新品开发过程中质量计划与质量文件的编制,负责fmea、控制计划的制定;
4、负责新品开发中与供应商确定验收标准,负责新品开发产品的过程确认,提出审核报告;
5、负责产品检验报告确认、cpk、msa等质量资料制定,负责ppap文件包的汇编;
6、负责组织新品开发过程中质量问题处理、跟踪措施落实、效果验证;组织相关人员对质量问题进行分析,跟踪措施的落实和效果验证;
7、负责新品量产前的过程审核;
8、负责新品产品审核计划的编制与产品审核实施,提出改进建议并跟踪落实。
为了争创市优小区,橡树园安保人员在陈部长的带领下,遵照公司的年度工作计划,在公司、中心各级领导的统畴安排有条不稳的进行了各项市优评比验检准备工作,在各项工作准备过程中,公司领导、中心主任、助理、陈部长及每一位盛世物业员工都全身心地投入到工作浪潮中去,奋力将橡树园推进市优小区的行列。全体员工执勤工作时兢兢业业、一丝不苟,对每一环节都是按市优小区标准严格抓落实。
安保方面,陈部长对每项安保工作都是亲自把关、过目,不准错漏一项,有时甚至自己都动手忙起来,整理一些相关文件,统一归档。在橡树园七、八月份时,整个园区进行绿化改造时,尤如一个垃圾场,各类设施全部重新翻换,在这两个月中,陈部长每天来小区查看进展程度、施工情况及安全问题。分析研究如何在小区混杂的情况下,确保小区的绿化按时施工完毕及保证业主生命财产的安全并顺利通过市优小区的评比。为了施工期的安全,陈部长多次与橡树园安保部召开会议,追加每位安保员的责任心杜绝事故隐患的发生。在整个市优小区评比期间,管家、工程两部门也配合了我们不少的工作,给予了我们很大的帮助和支持,在整个评比过程中,通过陈部长带领全体安保人员的共同努力下,橡树园的安保部在市优工作检查验收中,没有出现大的批漏,顺利地完成了公司领导交给的各项任务,下面就从以下几方面总结汇报市优评比工作:
一、狠抓保安形象及各项保安管理制度
1、狠抓保安形象的落实
(1)安保部是小区的窗口,按照公司规定保安员当班期间必须统一着工服,并保持工服整洁、整齐;统一黑色皮鞋并要保持光亮,着工服期间必须佩带工卡,不准敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、衣扣应扣好,不准赤脚穿拖鞋,树立良好的保安形象。
(2)保安员应注意礼节礼貌,在当班或着工服期间遇到上级时或盘问来访人员时应行举手礼,不着工服时应点头或问候以示礼貌。按照公司规定每名员工要做到微笑服务、礼貌待客,主动、热情、耐心、周到的为业主服务。在日常生活中用文明用语,树保安形象。
2、严格落实好保安各项管理制度
(1)请销假制度
安保部担任小区的警卫工作,人员的外出必须控制好,留有备勤组,不准私自外出。员工外出时必须以书面的形式按级请假按时归队销假,在无特殊情况下保安人员不准在小区外过夜,备勤期间不准请假外出。
(2)交接班制度
保安交接班是一个重要的环节,应按公司制定的`交接班制度来落实好;保安员应提前十分钟交班,接班人员未到达岗位时,交班人员不准离岗;交班时,交接物品一定要做到三清;上班时,一定要做到三明。
二、各种市优小区文件的整理
由于橡树园安保部成立较晚,有大部分文件及资料仍未健全,根本不符合市优验检标准。在市优小区评比来临之前,陈部长、常队通知办公室人员收集各种文件,由于现刚、许峰负责按市优小区检验标准分类,但只从各个岗位上交的资料中选取市优小区的验收相关文件,是远远不够的,根据缺少的项目,常队认真分析研究,由于现刚一一绘制出各类表格,发动每位员工进行填写然后再拿到管家部打印,完毕后再由常队、陈部长亲自验收合格后方可入档,不得漏放一项。在整个文件的整理归纳过程中,于现刚、许峰负责办公室方面在常队、陈部长的指导下及全体保安员的配合下将办公室的全部资料都按市优小区检验标准整理完毕。
三、消防中控
橡树园消防中控一开始就存在了很大的问题,至今仍然未彻底解决。为了迎接市优小区的评比检查,陈部长多次与厂家联系,希望尽快将其恢复运行,再加上橡树园中控室内值班人员短缺,只有冯四军一名中控员,一些关于消防文字性的材料更是少了许多,根本达不到市优小区的检验标准要求,这时常队、陈部长又找来一些关于消防的材料,按市优评比标准于现刚将其统一归纳一一绘制成表格,由冯四军负责发动大家补充填写和指导,在大家的共同努力下争取符合市优小区评比标准。
四、保洁、绿化及园区内外的设施
小区卫生保洁是安保部一项责任大、任务重的工作,检验标准上大部分属于现场堪察。为了使小区达标,在市优小区评比的前一晚,陈主管、赵领班带全体保洁人员,常队带领保安人员晚上加班对小区卫生进行最后的一次突击,将园区内外的路面冲洗干净,将小区的每个角落,每寸草地上都不见一片纸屑、一个烟头......
小区的绿化经过七、八月份两个月的小区整改,小区的绿化已逐步完善,在检查当晚绿化工作人员又对小区绿化进行了一次全面检查,争取符合于市优小区的评比标准。
园区内外的设施都应按市优标准来完成,由常队亲自领回油漆带领大家利用休息时间对园区内外的各种井盖进行粉刷,常队将各个区域分工给每个领班负责;带各班人员高标准、高质量地对井盖进行粉刷,出色的完成了上级交给的任务。
在整个评比准备过程中,橡树园安保部在陈部长、常队的指导下以及全体安保员的共同努力下出色地完成了公司交给的任务,市优小区的评比成功是和大家分不开的。
品质资料管理负责对公司受控文件的管理,监督检查各部门体系文件的有效性、完整性、执行情况。具体职责如下:
1、负责本部门质量记录和文档资料的标识、收集、整理、编目、借阅、归档等工作,包括电子文档的管理,综合办公室对外发文须每月底打印存档。
2、负责管理类体系文件的初审工作,确保该类体系文件科学合理,维护体系文件的适用性。
3、负责质量体系文件的电脑录入工作,且须用磁盘备份两份一套,并做好相关标识,妥善保管。
4、负责组织新更改(新编制)体系文件的发放及培训工作。
5、负责收集新颁布的有关法令、法规、条例以及行业规定,确保无遗漏。重要法规、条例等及时报部门经理确认后下发各部门。
6、及时传达公司相关信息,负责本部门共用的办公用品的保管和打印机、复印纸的`使用。
7、负责在每月第一个工作日统计本部门办公用品的需求情况,负责本部门办公用品的账目建立及领用登记。
8、负责跟进本部门人员对各类投诉和紧急事件的处理情况,及时提醒、协助相关质量记录的完善工作,并做好归档及保管工作。
9、负责管理评审会议记录及纪要整理工作。
10、协助综合办公室主任保持与政府质量管理部门及审核机构的联系。
11、完成领导交办的其他工作任务。
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