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1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的.整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
职责描述:
1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理,对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的.管理。
8、工作认真负责,工作积极主动。
任职要求:
1、大专以上学历
2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力,能承受一定的工作压力。
4、有平面设计工作经验的优先考虑。
1、负责区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的.核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
1、电气火灾监控运维系统管理,技术支持。
2、熟练掌握公司软件平台及APP的使用。
3、负责产品在试运行期间的监控及数据分析。
4、对反馈的.产品问题提供协助工作(包括但不限于对该产品的监测工作,历史数据的调取,及分析)。
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的.文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
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