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部门文员的岗位职责和要求

2023-09-09 05:15:37

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第一篇:文员岗位职责

1、负责前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;

6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的'各项任务;

7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

第二篇:文员岗位职责

1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的后勤服务工作。

2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。

3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

4、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

5、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

7、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

8、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

9、完成企划部经理交办的其他任务。

第三篇:文员岗位职责

1、 负责集团公司全面的UI管理及应用,对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的.设计与制作;

2、 负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;

3、 负责企业网站美化工作;

4、 具有较强的创新能力,能独立快速完成高品质设计,对色彩的把握独到;

5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知识,能独立完成相关工作

第四篇:行政文员岗位岗位职责

1、负责协调安排总裁工作日程、会议等;

2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;

3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;

4、完成总裁各项临时性工作等。

第五篇:管理文员岗位职责

在多个文员岗位中,管理部文员根据不同的行业,其工作职责都不同,以下制度职责大全人才网整理了管理部文员岗位职责,可供参考。

1、考勤数据收集,日、月考勤汇总,异常情况反馈、跟踪、稽核

2、新进人员入职手续办理

3、来访客人的前台接待、被访人确认;

4、应聘人员的前台接待、填表及面试指导;

5、桶装饮用水订购,每月员工生日统计、红包发放;

6、来往信件、报刊、包裹的接收、分发;

7、公司各部门人员出差的'飞机票、火车票、汽车票、宴请、酒店住宿的预订;

第六篇:行政文员助理岗位职责

岗位职责:

1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的'亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

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