应聘文员的岗位职责和要求_岗位职责

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第一篇：文员岗位职责

(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、讲话稿等；

(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记；

(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务；

(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行；

(5)公司各类文件的'归档管理；

(6)上级交办的其他工作。

1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理；

2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更；

3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查；

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的`薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务；

1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

1. 根据公司需求及人员编制，制作招聘计划，完成空缺职位的.招聘；

2. 完善招聘制度和流程，根据公司业务发展情况，进行人力资源优化配置

3. 熟悉各种招聘渠道，进行招聘、甄选、面试、录用等工作，以及招聘效果评估；

4. 及时有效的跟用人部门沟通、反馈招聘进度，保证用人部门满意度；

5. 建立完善招聘渠道，定期总结和开发新渠道，确保渠道有效性；

6、领导交办的其他工作。

1、集团电话的'接转及有关咨询问题的解答；

2、收发公司各类信件、报刊及物品并随时登记入册；

3、外来客人的登记、接待；

4、负责前台设备管理及使用(传真机、复印机、考勤机、装订机)；

5、每月末提供快递明细及统计报表。

1. 与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施;

2. 协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;

3. 筛选简历，进行初试，并组织安排复试;

4. 每月汇总员工考勤情况，进行考勤管理;

5. 管理公司员工档案、花名册，定期更新;

6. 负责公司日常行政事务;

7.上级交办的其他事务。

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