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一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。
二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。
三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。
四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的.其它会务组织工作。
五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。
六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。
七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。
八、完成上级领导交办的其它工作。
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1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作;
2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作;
3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理;
4、负责公司行政物资的保管与发放;
5、负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核;
6、负责公司快递的'费用支付等后勤管理工作;
7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。
1、职位名称:业务行政员(属于业务行政部门)
2、大学本科/专科以上学历,英文六级,
3、英语阅读及书写能力强,可熟练撰写英文邮件,良好的口语交流能力
4、1-2年的`商务订单处理工作经验,有物流背景优先。
5、具备良好的沟通能力和团队协作精神。
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的.升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
4、统筹并推进公司行政管理工作开展;
5、领导安排的其他工作
1、负责制定修订行政管理制度及流程;监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况;
2、负责部门例会和重要会议的会议纪要;
3、负责费用监控与报销;
4、购买、管理和维修公司固定资产;
5、采买、发放日常福利、节日福利;
6、负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作;
7、负责外联及接待工作;
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1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
5、负责公司的`行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
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