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1、管理公司基础行政工作流程和制度,执行,配合上级实施。
2、负责组织公司员工活动、团建,旅游、年会等大型活动;
3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作,维护办公环境的整洁有序;
4、负责办公用品采买,与物业建立良好的工作关系;
5、上级交代的`临时任务
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1、负责行政人事工作,协助项目负责人做好项目的.协调工作;
2、利用各种招聘渠道发布招聘广告,充分利用各种招聘渠道满足项目的用工需求;
3、负责各项人事手续的办理及员工关系的管理;
4、熟悉劳动法相关条款,了解安监、环保办事应对流程;能识别相应风险点并进行规避;
5、负责项目员工的入职培训、签订劳动合同、考勤、薪资审核、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
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1、熟悉人力资源各模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的.规划,并做好监督落实工作;
4、负责行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持部门间良性有序运营;
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1、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;
2、负责厂务日常5S管理,工厂宿舍管理,访客管理,快递管理,办公用品及行政费用管理;
3、负责工厂安全管理相关工作;
3、员工活动和员工关怀组织及执行;
4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
5、负责政府单位(消防、安监、街道办、部门接待与衔接。
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1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务;
2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,文件的'督办、处理与反馈;
3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判以及业务合同的草拟,做好各项汇报和联络工作;
4、协助董事长做好工作日程安排;
5、负责来访的接待、商务随行,处理外部公共关系(政府部门及重要客户等)
6、负责董事长办公室卫生清洁管理,细心细致。
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1.负责贯彻企业领导指示,做好上下联络沟通工作,做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。
2.根据领导布署和企业发展战略,负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究工作。
3.负责企业日常行政事务管理,协助总裁或经理处理日常工作,做好外出活动的安排。
4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8.负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。
9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的.信息保密。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章情况的发生,降低油耗。
12.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
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