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①根据年度推广计划、市场信息及行业动态,进行活动计划并提出费用预算;
②按照计划进行活动策划和执行,并对活动效果进行评估和编制报告;
③负责策划组织大型主题活动、行业会议等活动;可独立完成会议筹备、主持实施并形成分析报告;
④根据活动协调制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;
⑤协助部门经理对活动进行整体协调和把控;
⑥定期收集公司和客户竞争对手的活动信息并整理分析形成报告,为策划报告提供有利依据;
⑦完成领导布置的其它工作内容。
综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称:行政总监
工作部门:
直接上级:分管副总 : 业务上级
综合部经理:直接下级
职能:
全面负责统筹管理公司行政事务。:职位概述
◆主工作职责:
承担综合部全部责任。,、全面负责公司行政各项管理工作 1 汇总、参与公司年度总预算和季度预算调整,、2审批各级部门上报的年度办公用审核、(战略角度)品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩 3(创新改革)效考核和奖励惩罚工作。
(接待)、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。4(费、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。5 用、固资)、6同时督促做好纠正和预解决问题,及时发现问题、定期组织做好本部办公职能检查,(改革创新方面)防措施工作。、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。7、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。8 服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。it、指导、监督 9、10(后勤)指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。
监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。指导、11 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。、12 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。、13 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称:综合部经理
工作部门:综合部
直接上级:行政总监
行政总监:业务上级
综合部主管: 直接下级
职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督oa网络、通讯、监控,网站、导工作
统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。: 职位概述
◆主工作职责:
承担综合部全部责任。,全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实 1.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 2.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,3.帐物相符、无丢失。
做好综合费用管控。,严格控制日常用品的损耗,分析各部综合物料的消耗量 4.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。5.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 6.正常高效运作。
负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。7.、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。8 9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。
。动活工员和议会型大部内司公织组和导指、10()统筹岗位职责:转载于
(监控、设备等)系统运转和安全。it、监督网络信息运营和管理工作,确保 12 组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。、11、12 负责监 指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。、13 保持和维护公司经营场所整洁、办公场所卫生和绿植工作,督公司保洁和各部做好服务场所、环保。
负责及时上报和处置各类突发事件。、14 ◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称:行政主管
工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
综合部经理:--业务上级
综合部助理:--直接下级
全: 职位概述 劳保用品办公用品、固定资产、公司档案、公司内部活动组织实施、职能:
面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责: 1 全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。、负责公司各项文件的收发及发布工作。、2(档案)组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。、3 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产、4(固资、办公、劳保)流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。
严格遵守财务部固定资产管理制度,、5 定期按照要求进行盘点及抽查。进行固资管理,)oa(流程正常运行。oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa负责落实、6(公司活动)负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。、7 接受公司领导层的指导及各部门的监督。保证公司的前台工作的正常进行,、8(前台)负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。、9、及时上报和组织、处置各类突发事件。10 ◆辅工作职责、协助总经办进行会议室的管理。1 事务。2 责、完成上级领导安排的其他四、综合部后勤主管岗位职职位名称:后勤主管
1、通过各种渠道搜集物流市场的相关信息。
2、根据客户情况拟定调研计划,搜集有关数据。
3、对搜集的数据进行分析诊断,拟定解决方案。
4、开标讲解或者与客户沟通,向客户讲解方案的优势。
5、根据客户需求拟定商务报价,并及时提交与客户沟通。
6、对运作的项目跟进并对方案不断完善,维护客户关系。
1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的.组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、负责公司快件及传真的收发及传递;
5、参与公司行政、采购事务管理;
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;
9、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
10、 协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。
2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。
3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的'交流。
4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。
5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。
6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。
7、配合完成其他日常的推广宣传工作。
一、严格按照政策规定,认真办理户口迁入、迁出、死亡注销等工作,做到准确无误。
二、管理好辖区内的常住户口,切实掌握人口变动情况,做到底数清、情况明。
三、做好居民身份证的办证、换证和补证工作。
四、负责做好有关户籍管理的宣传、咨询和解释工作。
五、做好有关户口、身份证的各类资料的收集、数据材料的统计、归档和管理工作。
六、完成领导和派出所交办的临时性任务。