千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理员的岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理员的岗位职责(大全)》。
1. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务
2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确
3. 管理并维护公司内部人事档案
4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格
5. 接听人力资源服务热线
6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训
7. 在需要时,提供培训支持
8. 系统地管理培训记录和培训材料
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的'招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;
6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的'约见和选拔工作;
10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理,信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7.领导安排的'其他工作。
职位要求:
1.中文、文秘或管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力,扎实企业管理相关的专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维,具有分析问题和处理问题的能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神,责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的.岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
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