千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事的岗位职责》。
1、负责本部门所有员工待客服务、作业流程等日常基础工作的管理、指导、稽查;
2、负责主持人力资源管理、行政管理、安全管理工作,以及对内、对外事务的处理和协调工作;
3、负责主持公司人事聘用、培训、试用与录用、劳动合同、薪资福利、人员编制控制、档案信息、排班与考勤、入职及离职、绩效考核、职业规划、劳动合同纠纷、工伤事故鉴定等工作;
4、负责公司组织架构设计、调整工作,合理计划人件费用,合理控制人力成本;
5、负责公司管理干部层的考核、任免工作;
6、负责完善公司各级员工岗位职责并跟踪落实情况;
7、负责主持维护公司、员工及供应商财产安全,并维护正常营业秩序工作,防止消防、治安、主管单位行政处罚事件发生;
8、负责公司后勤办公费用、财产、营运成本的管理与控制,合理节约成本;
9、负责协调公司与当地政府单位的公共关系;
10、负责处理员工投诉、员工意见或建议的收集;
11、负责根据企业实际需求,调整或制定管理制度;
12、负责公司企业文化的建设;
13、负责组织员工从事公益活动,提升企业形象,并增强员工凝聚力;
14、负责公司人力调度,根据公司实际需要,合理安排员工出勤。
1、提供人力资源的日常行政服务,维护基础管理机制,跨部门优化和监督现有制度流程;
2、建立统一的服务流程与操作规范,对流程定期调整优化,执行监管流程正常运行;
3、根据HRBP拟定的招聘计划,发布招聘需求、筛选简历、评估信息、办理入、离、调、转职相关手续;
4、维护劳动关系,按劳动法律执行相关政策,合法规避劳动雇佣风险;
5、建立规范的员工人事信息管理与档案管理体系,并实时更新和维护;
6、员工医疗保险增减员、员工假期信息的维护和审核、人力资源日常信息维护;
7、负责企业文化的建设,活动组织、执行;
8、协助HRCOE、HRBP完成人力资源的各项工作。
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
1.负责来访客户的接待和引荐;
2.负责前台来的的接听和转接;
3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
1、根据集团公司战略发展规划,制订集团公司人力资源发展战略规划,为实现集团发展战略目标提供人力支持;
2、依据集团公司实际情况,拟定、修订、审定集团公司人资管理制度,经上报批准后监督执行实施,建立健全部门内部的各项工作制度,清晰优化内部工作流程和指引,确保部门人员权责明确、工作高效高质。
3、负责集团公司人才开发:组织架构调整、定岗定编、人员招聘、高端人才专项引进计划及管理、员工甄选、员工培训及后备人员培育、职业生涯等监督落实管理工作;
4、负责集团公司人力资源保障:劳资关系,薪酬及绩效管理、人事合同档案、办理员工社会保险、公积金,工伤事故调查及处理以及协助验厂等工作;
一、岗位职责:
1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;
2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;
3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;
4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;
5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;
8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;
9、负责领导交办任务的执行和汇报。
二、任职资格:
1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;
2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。
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