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一、目的.:
明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。
二、制定依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《药品经营质量管理规范》
3、ISO9001
三、管理者:
采购部经理、副经理
四、职责内容:
1、加强对药品采购人员的质量意识教育,坚持“质量
一、在采购部经理的领导下,主动、及时高效的完成布置的各项采购任务,要做到对布置的工作跟踪和汇报。
二、对公司所需材料要及时调查市场行情并向采购部经理汇报,坚持采购货比三家,降低采购成本。
三、严格遵守执行采购制度流程,遵守公司财务制度,做到个人账务清晰明了,多学习多思考,提高自身采购专业水准,对部门建设发展有建议权。
四、负责主管范围内采购人员的采购指导工作。
五、协助采购部经理完善供应商管理体系,参与供应商的认证、考核、评审,等工作。
六、监督采购员及时采购款项的日清月结工作。
七、协助采购部经理对采购部人员的'绩效考核,监督采购人员在采购过程中的询价、比价、议价等采购工作。
八、完成单项采购业务的总结汇报工作。
九、坚决不能做徇私舞弊,损害公司利益的事。一经查出对公司造成重大经济损失的,采购部经理有权代表公司向当地人民法院对其提请依法诉讼。
十、完成部门经理交办的其他工作。
1、执行、规范采购政策及程序,确保公司利益;
2、制定和执行年度采购计划,规划、指导、协调原料、产品和服务的采购;
3、负责持续性降低成本,寻找当地供应商资源并保持联络,确保有足够的资源提供优质物品;
4、预审各部门提交的采购申请单,询价,比价,议价,合同(订单),敦促交货,付款、跟进保修期等一系列工作;
5、组织有关部门每年对供应商进行评审,预审供应商档案,分析其供货能力,确定或更换供应商;
6、关注市场动态,针对市场价格及产品的变化,与供应商协商及时调整采购价格,必要时需调整进货渠道;
7、负责与供应商交涉,确保送货的.及时性和准确性,解决用户投诉,寻求的解决办法,以保障公司的利益;
8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作(视情况进行明,暗标);
9、负责与供应商签订年度合同之经办,开发适合与公司发展的有竞争力的供应商
10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。
1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。
3、全面主持大宗商品的招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。
5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
1、参与供应商质量协议、报价、供货合同的讨论评定,编制采购付款计划;
2、对供应商交货期、质量进行监督、考核、评价、管理;
3、负责供应商的调查和实地勘察,利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效;
4、解决库存矛盾,处理废弃或过剩的设备与物料;
5、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系;
6、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系;
7、聘用;管理;评估;提升部门员工,解决员工工作问题,加强团队建设;
1、制定本公司采购管理流程、制度细则;
2、建立供应商体系、价格体系,确保相关集团供应商库、价格库的及时更新;
3、研究公司物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购。
4、根据本公司生产需求及库存情况,平衡库存制定采购计划报公司及审核;
5、根据采购计划进行供应商、价格管理,进行三家询比价、组织投标、合同审批签订以及后期的合同履行等;
6、与仓库、财务配合进行每月的'材料核签工作;
7、每月按集团报表要求进行统计报表
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