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岗位职责:
1.协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。
2.负责汇总各类销售数据报表的收集整理并统计分析,汇报给销售经理。
3.负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
4.负责部门的文件收发工作及资料的档案管理工作。
5.负责对寄件、发货、开票等管理。
6.负责日常材料的复印、费用结算工作。
7.负责客户档案的.分类建立和保管,负责各类政策合同、销售合同、数据资料的保管等工作。
职位要求:
1.全日制大专以上学历,2年以上销售、行政助理工作优先。
2.具有敏锐的市场洞察力,责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,较强的服务精神。
3.性格积极乐观,注重工作细节,富有团队精神。
4.熟练的电脑软件操作能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、配合公司销售团队,根据销售团队的订单需求,采购各类电子产品。
2、快速处理销售日常询价,提供准确优势报价。
3、维护采购渠道资源,收集整理采购供应商信息,建立行业渠道信息来源系统。
4、熟悉采购成本构成,并能提出降低成本的方案。
5、开拓新供应商平台和合作渠道。
6、拥有3年及以上电商采购经验,熟悉采购流程。
7、具有丰富的供应商资源,能独立引进优质的符合电商需求的供应商。
8、具有较强的谈判能力,通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。
一、土地使用权管理:
对公司取得的土地使用权,要及时办理土地使用权证。
对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐,详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等。
二、固定资产增加:
(一)拟定公司固定资产实物管理办法和有关制度。
(二)对固定资产购建(含改建、扩建)均实行预算管理。每年12月初收集汇总各单位固定资产归口管理部门制定的固定资产购置计划。
各单位固定资产计划由资产管理部会同公司财务部、业务部、办公室、信息部、物流公司、金桥公司等单位和部门(以下简称相关部门)审核汇总,报公司总经济师或总工程师审核,报公司总会计师、总经理审批后,纳入物资公司年度固定资产购建计划。公司年度固定资产购建预算经董事会审议通过,报股东会批准后由资产管理部下达计划,财务部监督执行。因经营实际需要,确需追加预算或在预算外构建固定资产的,各单位应向公司提交书面报告经公司总经济师或总工程师审核,报公司总会计师、总经理审批后,由资产管理部下达补充计划,财务部补列预算。
对纳入年度改建、装修的`房屋、建筑物,应由公司成立招标领导小组,由资产管理部牵头通过招标形式确定承建单位后实施。
对纳入年度购建的机械设备,由资产管理部牵头,会同有关归口管理部门,通过招标形式,实行招标采购,并在招标结果经公司招标领导小组批准后实施。对纳入年度购建预算的办公设备由办公室、信息部同相关部门实行集中采购,并报资产管理部。所有固定资产采购合同和清单报资产管理部备案。
负责审核或编制竣工决算报告,并报告公司分管领导、总会计师和总经理审批后办理验收交接及组资手续。
通过接受投资、接受捐赠、无偿调入、债务重组等方式取得的固定资产,由资产管理部牵头与相关部门办理验收、组资手续。
三、固定资产日常管理:
(一)资产管理部是固定资产实物管理职能部门。建立固定资产实物总账、各单位、部门明细账,并据保管、使用单位、部门实物变动情况随时进行登记,定期与财务部固定资产台帐核对。与各单位、部门实物台帐核对。(每年6月和12月各核对一次)。
(二)负责年终固定资产的实物清查盘点,填制清查盘点表,并将盘点表报财务部。对盘盈的固定资产,应查明原因,并通知财务部办理手续;对盘亏的固定资产,应查明原因,办理有关手续后处理。(三)无财务账的固定资产(物流公司报废留用的)实物比照有账固定资产实物管理。
(四)根据固定资产状况及使用、保管部门的要求,提出更新、改造、大修等建议;对需要维修的固定资产按规定程序及时安排维修、保养。
(五)资产管理部应建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配,处理,以提高资产利用率。
四、固定资产处置管理
(一)对各单位、部门申请的固定资产出售、报废、毁损、盘亏等报告进行审核,报财务部签署意见,报分管领导、总会计师、总经理审批。
(二)检查各单位、部门对固定资产的保管、使用,对由于保管、使用不善等原因导致固定资产盘亏、毁损或报废的,应追究有关责任单位、部门和人员的责任。
(三)报废固定资产的处置由资产部统一管理或办理,资产部对各单部门移交的报废、报损的资产实物,认真清理,分类。对能收回残值的,应按照集团公司废旧物资处理相关规定变卖处理。并将实物变现收入交财务部,进行报废、报损实物资产注销登记。未经批准,不允许处置资产实物。
五、房产土地权证管理
(一)负责协调公司与政府国有资产管理部门、产权交易中心、律师事务所等中介机构及集团公司房屋土地产权管理部门的关系。
(二)负责保管、办理公司房产土地权证,编制房产土地权证明细台账以及无证房屋明细台账。
(三)负责提供和协调财务部门房屋建筑物有关报表工作。
六、资产管理员在资产管理过程中,应尽职尽责,严禁下列行为发生:
1、对所管辖的资产造成流失不反映、不报告。
2、未经资产管理处同意擅自转让,处置资产。
3、资产管理混乱、帐实不符,不采取相应管理措施。
4、未按其职责要求,放松资产管理,造成其他严重后果。
行政助理-采购部门商品陈列屈臣氏武汉屈臣氏个人用品商店有限公司广州分公司,屈臣氏,屈臣氏个人用品,屈臣氏个人用品商店,屈臣氏个人用品商店总部,广州屈臣氏个人用品商店,屈臣氏个人岗位职责:
responsibilities:
-确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.
-确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.
job:
1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.
2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.
3.定期修改陈列图.
4.根据陈列图的更新店铺物价标签.
5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.
6.店铺货架资料更新,新店资料下放.
7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的'相关问题.
8.熟练操作绘图软件spaceman.
9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.
任职资格:
qualifications:
1.大专或大学本科毕业
2.一年以上零售业工作经验
3.工作稳定,细心,责任心强
4.熟练操作microsoft excel, word等软件.
5.对商品陈列有一定的认识
6.良好的学习能力与领悟力
7.良好的沟通能力
8.有品类管理经验者优先
(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握本单位(部门)固定资产的存量及增减变动情况。
(二)能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理、实验室管理信息项,并按程序完成有关手续。
(三)负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。
(四)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。
(五)负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。
(六)协助资产管理处对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。
(七)按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。
(八)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。
(九)资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在归口管理部门监督下办理移交手续。
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