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1、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
2、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
4、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。
5、协助公司其他部门的各种活动和会议。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
7、完成领导交办的其他临时工作内容。
1、根据业务部门的订单数量的要求,客户的具体要求准备先关的货物资料;
2、货物资料、合格证等按照客户分类归档,和销售人员做好沟通,记录每个客户的个性需求;
3、根据提供的标准模板,定期及时更新,做到资料按时按需提供,准确无误提供;
4、完成部门领导交办的其他工作。
职责:
1、统计每月的业绩数据,制定报表上报领导;
2、跟进公司各系统数据的录入及管理;
3、协助部门业务人员完成文职类的工作;
4、跟进后勤行政等工作,完成上级领导临时安排的事务。
职能要求:
1、熟练运动0FFICE办公软件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT
2、形象好,气质佳,有耐心
1.供餐现场盯餐及数据清点核对;
2.下午茶及零食分发;
3.其他餐饮负责版块任务执行
4.独立完成安排的各项服务工作;
5.熟知各个岗位环节工作要求;
6.餐饮服务中的各项基础工作,能及时完成相关指派工作;
7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。
办公文员岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作;
4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、负责人事、劳资等工作。
7、保管登记和按规定发放公司办公用品。
8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
10、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、完成领导交办的其它工作。
1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息(区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等);
2、并在政府专项申请要求,协调相关部门提供有关资料,并汇总整理成政府要求申报书面材料;
3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理;
4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作,与相关部门保持良好沟通;
5、领导交办的其他事务。
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