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企业行政管理岗位职责(推荐5篇)

2023-09-09 05:09:31

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第一篇:行政经理的`岗位职责

岗位职责:

1、负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;

2、建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;

3、编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;

4、加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;

5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;

6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的服务企业、服务员工;

7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;

8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;

9、企业内部装修

10、消防安全管理等

任职要求:

1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。

2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。

3、五官端正,形象气质佳,有强烈的.责任心,具备较强的抗压能力 。

4、具有行政、财务工作经验优先。

第二篇:行政管理岗位职责

一、各种文件资料打印、复印管理

1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作

3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。

4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)

二、办公室、市场部的日常事务

1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

2、部分客户或拜访人员的`接送工作等。

2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等

3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

三、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。行政人员负责监督

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

四、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;

2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会后,行政文员负责检查会场、查收设备。

3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。

六、执行办公用品的采购、发放、管理

1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备,经核实在给予派发或添购;如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理,并须取得经理同意后方能采购或更换。

2、员工离职时,认真清点其办公用品,

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

七、相关人事工作

1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作,及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作

3、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。(每个季度至少组织一次部门活动)

第三篇:行政管理岗位职责

岗位职责

1、负责公司文件资料的管理,如文件资料下发、分类归档管理等;

2、负责基地行政报表的汇编、统计等管理工作;

3、负责定期检查各基地的食堂卫生情况,并依照检查情况跟进处理;

4、负责定期检查各基地前台、门检、保安的礼仪情况,定期开展礼仪培训;

5、协助领导到各生产基地检查基地行政职能的工作落实情况,如厂区环境的`改善、安全管理等,如有需改善处,及时上报领导;

任职资格

1、行政管理/工商管理相关专业,本科及以上学历;

2、专业基础较好,对行政管理工作认同且有服务精神;

3、性格开朗、有责任心、有较好的沟通协调能力及写作能力;

4、工作踏实,积极主动,有团队合作精神,能承担工作压力;

第四篇:行政部岗位职责

1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的'问题。

2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。

3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清晰、帐物一致。

第五篇:行政主管岗位工作职责

一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

三、负责建立和完善行政后勤管理的'各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

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