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文员的岗位职责和工作要求(合集)

2023-09-09 05:09:03

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第一篇:文员岗位职责

1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

2、管理员工的假勤额度:操作考勤系统,维护假期额度的数据。

3、分析考勤、工时数据,制作考勤相关的`数据报表。

4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

第二篇:文员岗位职责

一、办公室文员工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。

2、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。

4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

5、处理好公司的后勤工作。

(1)发货包裹的打包和快递单的填写。

(2)快递的签收。

(3)公司网站的维护和产品广告的'投放。

6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。

7、接受其他临时工作。

二、文员守则:

1、遵纪守法,热爱公司。遵守职业道德,保守公司机密,维护公司利益。

2、注重仪表,保持工作区域整洁。集中精力,努力工作,不做私事。

3、下级服从上级,上级关心下级部属,全员遵守公司制度和纪律。

4、做事诚实,尊重和善待他人,以助人为乐,以损人为耻。

5、工作中合作、信任、协调,人人为公司利益着想,人人以大局为重。

6、恪尽职守,尽心尽职,达到工作目标。

7、工作时间:周一~周六上午:9:00 ~ 12:00下午14:00 ~ 18:00(公司将视情况变化,如有特殊情况将会及时通知员工。)

8、员工请假必须要提前一天(病假视为特殊情况,可当天请),请假需得到上级领导批准方可请假,请假同事一律作扣相应工资处理。

9、法定假日将按国家规定执行。(特殊情况另行通知。)

三、文员待遇:

1、试用期为两个月,试用期间工资为1300元/月,试用期后为1600元/月。(不包吃住)

2、公司会根据员工表现情况相应调整工资,如不能达到公司要求者公司将会另行通知。

四、员工录用及离职:

1、录用

(1)、应聘人员通过面试,经公司或授权人批准,方可录用。

(2)、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的,其内容已经政府有关部门审定通过,具有法律效力,员工必须仔细阅读,并严格遵守合同内的各项规定。

2、离职

(1)、员工在合同期内要求离职,必须提前一个月以书面形式提出申请,写明辞职理由,呈交上级领导。

(2)、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复,并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕,并经相关人员签核后,将此表交财务,在工资发放日方能领取相应薪资。

(3)、如未经同意擅自离职,造成公司损失的,公司保留追究法律责任权利。

第三篇:文员岗位职责

一、岗位职责:

1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

2、处理仓库订单信息,按时按量完成材料采购。

3、采购前做好询价、比价、议价工作,确定最佳采购方案。

4、与供货商对接订单情况,跟踪材料采购进度,通知公司物流相关人员提货。

5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

6、完成上级领导交办的其他临时事项。

二、任职要求:

1、20―35岁,中专及以上学历;

2、1年以上相关工作经验,熟悉采购流程,良好的.沟通能力、谈判能力和成本意识;

3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

4、认真负责,积极乐观,有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

第四篇:文员岗位职责

1、集团电话的'接转及有关咨询问题的解答;

2、收发公司各类信件、报刊及物品并随时登记入册;

3、外来客人的登记、接待;

4、负责前台设备管理及使用(传真机、复印机、考勤机、装订机);

5、每月末提供快递明细及统计报表。

第五篇:办公室文员的工作职责

1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;

3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;

4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

推荐专题: 办公室文员工作总结 文员的岗位职责和工作要求

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