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广告公司创意部职位及其责任
创意总监-Creative Director(CD)
保证并监督创意部的作品质量;带领并指导重要品牌的创意构思及执行;;
协助客户部及策划人员发展并完成策略;;与公司管理层共同经营公司业务,冲击更高创意水准;;负责对创意制作部成员的专业培训和指导;协调创意
制作部与其它部门之间的工作关系 ;定期作出部门评估报告和发展建议 ;
在职务上所需的部门开销在一定数额(视各公司具体规定)以下者可自行签认.。
创意组长 Creative Group Head(CGH)
对创意总监负责并协助落实执行所负责品牌的创意构想及形成;
经营管理创意小组成员日常的工作及出勤 ; 执行并监督所负责品工作的创意作品,包括美术和文字的构成符合品牌策略及创意标准; 谨慎评估组员每项作品,以带领组员形成对创意的共识,必要时请示创意总监作裁决;
定期与创意总监作出对创意小组成员及其作品的评估及检讨;
对自已所负责的创意设计、执行工作、设立高标准,并成为组内的榜样 ;
签认组内工作品质并承担责任 ; 协调创意小组与设计组、完稿组的工作分配与安排。
文案 Copy Writer(CW)
与美术指导一起讨论并执行所负责品牌的创意构想及形成;
着重从文字上考虑创意点的表述,并完成最终的广告文案内容;
与美术指导一起共同确定创意的文字及设计编排;
创意构思需与美术指导讨论后呈报创意组长/创意总监讨论并形成共识;
与美术指导一起共同承担品管的责任,签认所有交付完成的作品的文字部分。包括标题内文、TVC旁白、广播稿、色稿及完稿中的文字。
所撰写文案在交客户部前必须经由执行创意组长或CD签字认可 美术指导。
Art Director(AD)
与文案一起讨论并执行所负责品牌的创意构想及形成; 着重从画面方面的发想创意,并负责或监督其具体执行; 与文案一起共同确定创意的画面与文字的设计编排;负责执行并指导电视脚本、字幕、平面稿、色稿、摄影、插画、完稿、印刷之标色、印刷成品、制作物等其它美术元素之形成及其美术质量; 创意构思需与文案讨论后 呈报创意组长/创意总监讨论并形成共识; 对设计人员及完稿人员进行美术指导及
品质控制; 与文案人员一起共同承担对最终作品的责任,签认所有交付完成的作品 ; 所有作品在交客户部前必须经由执行创意组长或CD签字认可。
作业室经理 Studio Manager
负责所有非电子媒体创意的最终执行及完成; 执行并监督所有设计作品
(包括Above the line 和Below the line的美术创意设计、视觉形成、色稿、完稿、菲林、打样等)符合一定的标准 ;指导并评估组员的每项工作,带领
组员形成对创意设计的共识,提高Studio的工作水准和工作效率 ;定期与客
户服务部一起作出对小组成员及其工作的评估及检讨; 经常参与创意小组讨论,以取得对创意设计视觉感觉的共识; 对自已所负责的创意设计、执行工作,设立高标准,并成为组内的榜样; 签认组内工作品质并承担责任 ;
协调创意小组与设计小组、完稿小组的工作分配与安排;
在职务上所需的必要开支,如小组加班餐费、加班车资等等(添购器材除外),在一定数额(视各公司具体规定)以下者可自行签认。
视觉设计组长 Visualizer Group Head
对Studio Manager和各创意小组负责; 带领组员着重在视觉化方面执行
创意构思并为其加分; 在AD指导下,执行并监督所负责品牌的below the line的创意构思及形式,包括色稿、监督摄影、插画、完稿、印刷之标色、印刷成品 等其它美术元素之形成及其美术质量; 帮助执行所负责品牌的above the line的美术设计及色稿; 每一个创意工作需与创意小组进行讨论并取得共识后方能
自行交付完成; 协调本组与其它小组的工作分配与安排; 对完稿人员提供协助和指导;检查并签认菲林、打样、制作完成物的质量。
视觉设计 Visualizer
对各创意小组和视觉设计组长负责 着重在视觉设计上的执行并出色完成创意构思执行所负责品牌的below the line的创意设计及完稿 执行所负责品牌的above the line的美术设计及色稿 每一个创意工作需与创意小组进行讨论并取得共识后方能自行交付完成 对完稿人员提供协助和指导 检查并签认菲林、打样、制作完成物的质量
完稿组长 Finish Artist Group Head
对Studio Manager 和创意小组负责 ;管理组员的日常工作与出勤;
执行并指导完稿的制作; 负责检查与监督所有完稿制作物符合印前技术标准 ;
签认菲林和打样的质量并承担责任; 协调各创意小组与完稿小组的工作分配与安排;建立并管理完稿档案 定期对组员及其完稿技能作出评估;
主动了解、学习印刷、制版、制作公司的技术发展情况并加以利用。
完稿 Finish Artist(FA)
对创意小组和完稿组长负责; 执行完稿的制作; 签认所做的完稿制作物
符合创意标准和技术标准并承担责任; 检查并签认菲林、打样的质量;
建立并管理完稿档案; 主动了解、学习印刷、制版、制作公司的技术
发展情况并加以利用; 在时间许可的前提下,帮助创意小组和视觉设计
小组执行above the line的美术工作。
制作经理 Production Manager
对创意总监和各创意小组负责; 负责所有平面、赠品、场地布置创意制作物的品质、时间及成本控制; 检查所有需印刷及制作的完稿之标色、菲林、打样 之质量、制作要求;说明并填写外发工作单; 协调一切打样及制作成品与原品 牌小组及客户的品质验收与费用处理; 提供印刷、制作技术的发展讯息;
提供竞价厂商估价并负责监督印刷产品的品质; 寻找并提供客户所需之样品,如:礼品、纸样、制作技术实样等; 建立及管理合作厂商档案。
制片 TV Producer
对创意总监及各创意小组负责; 负责所有影视创意作品的制作完成;
以专业水准控制影视作品良好的品质,并符合原创意的要求 控制影视作品制作成本,讲究效益,协调创意人员与制作公司之间的工作沟通; 系统性建立并管理所有
TVC、RADIO等创意作品的母带及素材档案,管理所有的AV器材和材料 提供竞价制 作商估价和导演作品集,建立及管理合作厂商档案并定期给予评估。
策划推广部岗位职责及工作流程
策划推广部是主管宣传、广告、各种促销活动制定与执行的部门,在主管经营副总经理的直接领导下开展工作。
一、岗位职责
宣传策划部经理岗位职责
1、以身作则,在此岗位严格做好各项推广把关工作,从工作出发确定宣传媒体,绝不以权谋私,高度认同公司的价值体系,不透露公司重大广告策略。
2、负责营销方案的制定和实施,营销策划方案包括年度、季度、月度的广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排、推广预算计划等。
3、负责项目宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、负责公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。
6、参与项目设计,负责其中文字的写作。
7、负责公司品牌形象的宣传,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
8、负责对宣传和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。
9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行评估,并做书面报告。
10、负责组织销售部门定期进行市场专项调查,做出报告,为项目决策及运作提供依据。
11、定期阅读向光信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房地产行业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。
12、代表公司协调、联络与政府相关部门、各类媒体,建立友好合作关系及良好的公共关系。
⑴与各类媒体建立合作渠道,开展广告宣传工作; ⑵参与社会各种公益活动,提高公司形象; ⑶接待新闻单位来访,对外发布公司信息。
13、负责公司、施工现场及营销中心内部的形象设计、制作工作,定期提供方案;
14、管理、督促、落实本部门日常工作。
⑴每周向主管营销的副总经理上报周工作目标和计划;
⑵每次推广活动后要在三日内,对活动进行效果评估总结并上报主管营销的副总经理;
1 ⑶策划推广活动过程要及时监控,发现问题随时进行修正与汇报;
15、负责作好各项对外宣传工作为销售组织客源、促进销售。
16、完成领导交办的其他工作。
宣传策划部活动执行的岗位职责
1、负责活动方案的执行。。
2、负责广告制作品所有的内部审批手续的完成。
3、负责不定期的上报户外检查情况,确保在刮风下雨天气的安全。
4、负责监控、管理所有物料的使用,及时补充欠缺的物料,做到库房适量储备。
5、负责所有户外广告更换、调整及维护等各项工作和合作公司的相关工作的协调
6、负责统计宣传部门的月度费用,在规定时间和财务核实并提交。
7、负责所有审批方案的保存。
8、负责所有设计稿的存档。
9、负责收集所有地产行业的媒体信息。
10、负责建立和维护媒体的合作关系。
11、负责收集项目发布广告的报样。
12、负责整理来访客户的广告告知途径的整理。
二、工作流程
1、方案审批工作流程:
①策划推广部经理根据销售情况及市场形式提出方案构想;
②与销售经理沟通后形成初步统一意见、策划推广部制定出初步方案;再进行沟通落实出正稿。
③正稿经策划推广部经理、销售部经理签字至副总经理,需要总经理签字的由总经理签字后进入制作流程。④策划推广部经理签字; ⑤销售部经理签字; ⑥副总经理签字; ⑦报总经理签字;
(各具体方案是否需要签到总经理或公司,根据最终方案批示人批示及公司相
2 关规定为准——如副总经理指示该方案不用上报总经理签字,则不再上报)
2、各类合同费用支付流程
①按照合同规定,合同款项已届付款期; ②经办人填写《合同款支付申请表》; ③经办人签字 ④主管副总签字; ⑤总经理签字; ⑥财务部签字并支付。
3、广告制作与发布流程
A、制作总费用超过一万的广告制作流程:
①在明确制作与发布的广告方案后,策划部初步进行市场调价;
②市场调价后,确定制作与发布单位,由副总经理批准后,签定合同书; ③按照合同约定制作;
④制作完毕,策划部伙同销售主管给所制作广告宣传物料进行验收并办理入库程序,影视及短信类媒体广告需要提供发布证明材料并经副总签字确认; ⑤由销售主管给所制作广告宣传物料办理出库程序;
⑥策划部备好物料的入库单及策划部经理签字的验收意见及物料制作人开具的正式合法发票及签字完毕的《合同款支付申请表》到公司财务报账。B、制作总费用未超过一万的物料制作流程:
①在明确制作与发布的广告方案后,策划推广部初步进行市场调价; ②由副总经理批准后,进行制作; ③制作完毕,由制作公司负责运输到公司;
④策划部同销售主管给所制作宣传推广物料进行验收并办理入库手续,影视及短信类媒体广告需要提供发布证明材料并经副总签字确认; ⑤由销售主管给所制作宣传推广物料办理出库手续;
⑥策划推广部备好物料的入库单和物料制作人开具的正式合法发票到公司财务报账。(报账发票需副总经理签字最后至公司总经理签字确认)
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