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人事行政专员岗位职责(大全)

2023-09-09 05:04:14

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第一篇:人事行政专员工作职责

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

第二篇:人事行政专员工作职责

负责招聘工作,拓展企业的人员招聘渠道;

管理入职和离职事务,办理员工的入职和离职手续;

负责员工劳动合同的签订与接;

员工关系管理,社保公积金等具体操作事宜;

制定并组织员工培训事务,追踪培训考核结果;

领导交办的其他事项

第三篇:行政人事专员岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

行政人事专员岗位职责4

1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

2.负责薪酬福利制度的.修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

8.负责相关工作的月报表整理和提交;

9.完成上级安排的其他工作;

第四篇:行政人事专员的岗位职责

1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

2、根据招聘计划的'执行情况提出招聘工作的改善建议,统计各种招聘数据;

3、负责员工劳动合同管理,跟进入、转、调、离等手续办理工作;

4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

6、参与部门各模块的项目性工作。

第五篇:人事行政专员岗位职责

1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

2、协助建立健全公司人力资源制度;

3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

4、负责公司集体活动的`策划与组织实施;

5、负责办公室日常行政事务管理;

6、完成领导交代的其他工作。

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