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行政管理岗位职责

2023-09-09 05:04:02

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第一篇:行政管理岗位职责

1、基于公司业务需求,编制、修订公司行政管理制度,监督员工行为规范等事务;

2、办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;

3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求,开展相关业务满足需求并定期结算费用;

4、领导安排的其他工作。

第二篇:行政管理岗位岗位职责

1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

2、负责项目技术档案、图纸资料的`归档和资料保管及竣工资料的收集等;

3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

4、领导交办的其它事务。

第三篇:行政管理岗位职责

1主任

1.1工作职责:

1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

1.2权限:

1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

1.3检查与考核

1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

2秘书

2.1工作职责

2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。

2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

2.1.6全面负责公司共青团工作。

2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

2.2权限:

2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

2.2.2有权调查公司各项工作的`开展,收集各方面的信息。

2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

2.3检查与考核

2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

3人力资源主责

3.1工作职责

3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

3.1.7完成领导交办的其他工作。

3.2管理权限:

3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

3.3检查与考核

3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

4保卫主责

4.1工作职责

4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

4.2权限

4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

4.3检查与考核

4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

5后勤主责

5.1工作职责

5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

5.1.2负责公司职工食堂的管理。

5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

5.1.6负责完成预定的经营目标。

5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

5.2权限

5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

5.3检查与考核

5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

第四篇:行政人员岗位职责

1、公司日常行政管理的工作;

2、为公司所有业务部门提供必要的'办公设备及其他后勤支持;

3、负责公司场地设备需求及管理;

4、负责处理行政临时突发事件;

5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

第五篇:行政专员岗位主要职责

1、负责企业对外宣传、各类行政文稿起草或撰写。

2、负责公司杂志的组稿、校对、定稿。

3、配合做好相关会务工作,协助做好会议记录的整理工作。

4、负责公司各类资质证书的管理、借用登记、年检。

5、作为经理的助手,协助行政经理做好公司行政管理任务,高质高效地完成领导交办的其他工作。

第六篇:行政管理岗位岗位职责

1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;

2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

3、做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)人事事务

1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

6、协助总经理完成对员工的年度考核;

7、协助修订员工手册;

8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

9、向员工解释各种相关制度性问题;

10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法;

工作难点:

1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

2、如何升级办公室管理为5S管理。

工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。

工作提升:提升管理水平,为公司的`管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

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