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[管理层级关系]
直接上级:总经理
[岗位职责]
1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作,分别轻重缓急,优质、高效地完成任务。
2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的.原稿,并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸,不得在办公室接待与工作无关的人员。
3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能,做好保养工作,保持机件处于良好状态。
4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。
5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。
6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。
7、负责档案的安全工作,保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。
8、负责办公室和档案的清洁工作,注意经常保持室内环境的整洁。
岗位职责:
1.负责集团洽谈大型企业在本省落地及后续业务对接工作;
2.负责本省知名品牌企业的业务开拓、洽谈、落地工作;
3.负责本省内共享仓业务的开拓及业务人员的培训和指导工作;
4.负责对接各大厂商E店板块的激活业务指导工作;
5.负责集团各大业务板块如订货通、物流通、E店、E仓、蜘点商城的`业务培训工作。
任职要求:
1.大专学历以上;
2.年龄28-35岁之间,男女不限;
3.三年以上电商销售、电商产品、电商物流行业的管理经验;
4.两年以上市场、商务谈判经验;
5.可适应长期出差的;
报告上级:工程部经理、副经理
联系部门:工程部各专业
1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;
2、负责劳保、文具用品的发放工作;
3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的'分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;
4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;
5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;
6、完成上级交给的各项任务。
1报告上级:工程管理部经理
2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业
3岗位职责:
3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。
3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。
3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的'工作情况,并汇总上报。
3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。
3.6负责领用、发放办公用品。
3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。
3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。
3.9接待来访人员。
3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、仓储管理:负责物料的`接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;
7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
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