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行政管理员的岗位职责(合集)

2023-09-09 05:03:29

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第一篇:人事行政专员岗位职责

1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;

3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;

4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;

5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

6、缴纳社保公积金等

7、开展员工培训工作

8、其他领导交代事宜。

第二篇:行政管理岗位职责

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。

(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:

(1)什么事情该做,该怎么做。

(2)如何更好更快完成该做的事情。

(3)清除所有障碍。

(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

行政管理的工作内容

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的.分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

第三篇:行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司行政管理部日常管理工作。

2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。

3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。

4、负责组织和管理重要来客接待工作。

5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。

6、负责公司重大活动的组织和安排。

7、负责公司办公设施和固定资产管理。

8、负责公务车辆调度和管理。

9、负责员工宿舍管理。

10、负责公司食堂建设与管理。

11、负责公司安保管理。

12、负责维护公司外部关系。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。

3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的`沟通协调能力、组织安排能力,优秀的分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

第四篇:行政管理岗位职责

1、基于公司业务需求,编制、修订公司行政管理制度,监督员工行为规范等事务;

2、办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;

3、统计各部门办公用品、工作服、办公家具、快递等需求,开展相关业务满足需求并定期结算费用;

4、领导安排的其他工作。

第五篇:行政管理岗位职责

1主任

1.1工作职责:

1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

1.2权限:

1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

1.3检查与考核

1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

2秘书

2.1工作职责

2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的其他工作任务。

2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

2.1.6全面负责公司共青团工作。

2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

2.2权限:

2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

2.2.2有权调查公司各项工作的`开展,收集各方面的信息。

2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

2.3检查与考核

2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

3人力资源主责

3.1工作职责

3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

3.1.7完成领导交办的其他工作。

3.2管理权限:

3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

3.3检查与考核

3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

4保卫主责

4.1工作职责

4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

4.2权限

4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

4.3检查与考核

4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

5后勤主责

5.1工作职责

5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

5.1.2负责公司职工食堂的管理。

5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

5.1.6负责完成预定的经营目标。

5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

5.2权限

5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

5.3检查与考核

5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

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