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行政人事岗位职责

2023-09-09 05:03:21

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事岗位职责》。

第一篇:人事岗位职责

人事专员岗位说明书

职务名称

人事专员 人力资源经理

所属部门 职务编号

人力资源部 定编人数 薪资等级

职务概况

直接上级

一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

工作 职责

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作

五、严格执行公司《软件使用制度》 ,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领

导出具数据分析结果

一、有对招聘渠道的选择建议权;

工作 权限

二、对人力资源规划的建议权; 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、对职务分析工作的调查权;

六、制定、实施、调整培训计划的建议权。 一、招聘计划的可行性和准确性;

考核 项目

二、招聘人员的及时性和成功率; 三、职务分析的准确性和有效性;

四、招聘和培训费用的有效控制;

五、年度培训计划的可行性和实施的有效性; 六、培训效果评估的准确性。

任职 资格

一、企业管理、中文、人力资源等相关专业大专;

二、一年以上人力资源开发相关工作经验;

三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通;四、熟练使用办公软件。

可直接晋 升的职位 可相互转

行政专员

换的职位 可升迁至

此的职位 职业 发展

人事专员岗位工作细则

一:熟悉公司人事工作流程,全面负责劳资工作:

1:管理员工考勤档案,及时办理新员工指纹录入工作;核对考勤情况,定期向 人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况;

2:建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:

劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片(最少

2 张)、应聘登

记表、体检证明、新员工入职手续清单、新员工培训记录表;

3:所有的档案均应进行编号,有序排放;

4:如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时,应立即以书面的方式向主管领 导反映;如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的,不予以处罚。

5:严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例,做好公司所有员工的保险 工作,不出现漏人、漏项、错入等情况;准确及时办理各项保险上缴、停缴、补 缴等业务工作; 接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作,在接到

辞职、离职通知书后办理保险调离工作;

6:与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系;

7:为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询;

8:配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见; 9:负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度,定期检查劳动纪律;

10:负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

11:及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策,彻执行;

并充分结合公司实际加以贯

12:协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作;

问题 1:是否按要求做好考勤、档案管理工作?

答案:应在接到通知后一个工作日内,为新员工办理考勤指纹录入工作;

与每月 5 日前完成全体员工的考勤核对工作,核对时需认真对照员工的请

假、换班、加班表,如有不符,如实记录;且病假、丧家、婚嫁须有相应证明;

核对完成后制成《考勤记录表》,报人力资源经理、总经理;

管理员工各类劳动合同和员工档案,无关人员(除人事经理、总经理以外的人员)不得随意调看合同和档案;所有档案应分类保存,予以编号。

问题 2:是否按要求做好保险相关工作?

答案:应在接到转正通知书后当月内,为该员工办理保险相关事宜; 在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。

为员工办理保险时应耐心回答员工提问,妥善保管员工保险档案;每月将保险月报表报人力资源经理

熟知社保机构联系方式、联系人,必要时为公司提供支持。

在各种关于保险的法律法规颁布时应主动学习,并填写《保险政策法规变化分析表》报人力资源经理,为公司各项整改提供咨询;

二:全面负责公司招聘工作,为公司选拔出优秀、合格的人才:

1:负责各部门人员需求信息的收集、整理;

2:负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调 动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

3:建立招聘流程和建立相关制度;

4:对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议,并保证招聘工作的顺利实 施;

5:及时为新员工建立档案,做好背景外调工作,并组织相关部门对新员工进行 培训;

6:为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续;

上述招聘培训具体流程见《人力资源管理制度》

问题 1:是否按照要求进行招聘工作?

答案:每月 5 日之前应联系各个部门主管填写《招聘需求表》,对有招聘需求的部门,及时组织该部门主管填写《招聘申请表》,报人力资源经理、总经理审批 后一个工作日内在网站上发布招聘信息;

对所有简历按照《招聘申请表》上的硬性要求(如学历、年龄等)进行筛

选后,将符合条件的简历报相关主管进行二次筛选,确定面试名单;对不符合条

件的简历,应将淘汰原因予以简单记录,填写《简历筛选记录表》;

对符合面试条件的人员,应提前至少两个工作日通知其面试,并将可以前

来面试的人员名单按照面试时间制成《面试人员名单》 ;

面试时应协助相关部门主管组织面试,在《面试人员名单》上对应聘者进

行登记,收取简历,向相关主管发放《面试考评表》

;面试结束后及时回收《面

试考评表》,通知合格者复试情况,并及时将情况告知淘汰的应聘者,并将淘汰 者简历按照时间、职位等编入公司人才库。

对通过考核决定录用的人员,应告知其需要交纳的材料(身份证复印件、照

片、学历学位证书、离职证明、其他相关证明),将材料收齐后交人事经理;

四、完成领导交付的其他临时任务。

所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未

予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由总经理办公会研究后决定。

第二篇:人事行政岗位职责

岗位职责

1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事行政总监岗位

第三篇:人事行政岗位职责

岗位职责:

1、负责办理项目工地员工实名制认证;

2、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;

3、负责考勤等其他员工关系工作;

4、负责管理日常会议会务,以及办公设备、固定资产等的管理和维护;

5、负责公司各类文件及档案管理。

岗位要求:

1、大专及以上学历,专业不限;

2、工作细致、沉稳、有责任心,有较强沟通协调能力;

3、熟练使用office办公软件;

4、有相关工作经验者优先。

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