集团物业部经理岗位职责_岗位职责

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第一篇：物业行政经理岗位职责

岗位职责

上级:物业总/副总经理

1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;

2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;

3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;

4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;

5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;

6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;

7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;

8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。

9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;

10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11结合公司的实际需要进行适宜的`人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

12完成公司领导交办的其他工作。

1.负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;

2.负责部门人员考勤、文件的'收发及传达工作;

3.负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

4.负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;

5.增收数据统计核对上报;

1、负责写字楼项目物业全面领导及管理工作；

2、负责配合建立健全组织架构及人员配备，配合制订公司的管理方针、目标与计划、组织、指挥、控制和协调沟通；

3、物业管理前期参与新项目的市场调研开发、规划、定位、施工，竣工验收等环节工作，并针对使用管理提出可行性建议、意见；接管物业并跟进各项整改措施；落实相关外协单位，理顺与开发商、施工方的工作关系；

4、协调与有关协作部门、政府主管部门的关系，保持良好的公共关系，树立企业品牌、形象；

5、起草制定围绕方针目标的实施程序文件和规章制度；

6、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实；

7、指导、管理、协调物业各部门的工作，监督各项规章制度、劳动纪律、工作程序、任务的执行与落实；

8、监督物业公司各部门的培训工作，提高公司整体业务与服务标准；

9、及时处理严重的投诉、突发事件，理顺业户与公司的关系，树立公司良好形象。

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