千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事岗位职责》。
1. 筛选简历并和候选人沟通;
2. 协助完成其他行政类、培训类辅助工作
3. 能够收集市场分析报告;
1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;
2、 协助制定年度招聘计划和招聘预算;
3、 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的.发布和更新;
4、 按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
5、 进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘会等;
6、 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
7、 负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
8、 协助招聘类的所有文件的制订和监督执行
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的'其它临时性工作
1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项规章制度;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、熟悉用餐礼仪,用餐接待礼仪,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;
7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;
10、完成领导交代的其他临时性工作;
人事主管岗位职责
1.人事职责:
①根据公司高层的人事计划,开拓人才招聘渠道,关注人力资源动态,对招聘成本进行预算和控制,制订与持续改进人才招聘程序,撰写人事招聘资料及参与人事制度及规章的制订,出差招聘,协助筛选最适合的人才,在公司录用人才前对求职者的身份、学历和信用进行鉴定,收集公司有关人事决策和决定并归档,协助人事经理处理各类人事相关事务。
②按公司领导指示,编制培训计划,准备、组织和实施公司各类培训,并做好培训、学习、会议相关的记录进行备案。
③积极参与企业文化建设,协调各类不时出现的矛盾,倘不良情况出现,须及时向领导反映并采取应对措施,以防微杜渐和及时遏制。
④对人事档案进行整理、分类、保管和保密;确保人事档案的安全。
⑤公文写作、做会议记录并整理成文。
⑥须在维护与发展公司与乡政府、开发区等方的友好关系方面尽应尽义务。
⑦除上述的其他一切在人事范围内的职责。2.档案管理职责:
概述:对除会计档案以外的公司书面档案和电子档案进行有效的管理。①对档案的安全性、保密性、准确性及权限性负责。
②做好档案接收、归档、分类、更新、借阅、查找、登记等档案工作。
③根据工作的发展变化,不断修订和完善档案管理相关规章制度。④视公司需要,搜集、汇编相关专题的资料并立卷归档。⑤编制针对公司全体员工的简易明了的档案查阅说明以实现档案工作的互动。
⑥策划并实施大南海电子档案共享调用系统(含权限设定)。⑦倘档案管理岗位出现变更,须对新进档案管理员进行悉心指导和有针对性的培训,逐步实现档案管理工作的平稳交接。
⑧在当地县、市档案部门及相关主管部门来访需对公司档案工作进行监督和指导时,须积极配合。3.翻译职责:
接到翻译任务后,独立完成搜索、整理、初译、检查、校对、格式调整等翻译工作的整个流程,须对译文的准确性负责。4.其他职责:完成公司领导交办的其他工作任务。