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岗位职责
内勤文员的要求
内勤文员的要求、工作职责及工资待遇
一、要求:
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;
2、能够独自完成上司安排的工作;
3、有较好的沟通能力;
4、其它的根据公司要求而定;
二、工作职责
1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制;
2、协助上级处理好本部门人员工作安排;
3、记录好本部门人员的`考勤;
4、做好日、周、月部门业绩报表;
5、处理好日常临事工作。
三、工资待遇
一般在1至3元不等,具体要根据公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
1、按规定做好货物的验收和入库;
2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理;3、收发货物,保证仓库货物的堆放整齐有序;
4、加强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货物安全;
5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据,编制盘点报表;6、按时完成领导交代的其他工作。
任职资格
1、大专以上学历;一年以上仓库管理工作经验;2、熟悉仓库收发货的.流程和电子档的操作;
3、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;
2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的'日常出入库管理;
3、固定资产的管理;
4、协助办公室的日常接待工作;
5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等;
6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;
7、公司证照的协助办理;
8、其他相关的行政工作。
1.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
2.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
3.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;
2. 协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;
3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;
4. 每月汇总员工考勤情况,进行考勤管理;
5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;
6. 负责公司日常行政事务;
7.上级交办的其他事务。
1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;
2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;
3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;
4、ERP系统数据录入与跟进;
5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理;
6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜;
7、完成部门上级交代工作。
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