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1、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
3、做好各类报表打印及统计工作;
4、能独立安排散客或团队的'房间;
5、检查当天团队房号,并与房态核实;
6、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。
一、日常工作
作为物业的前台,可以说,客户找来第一个就是见到我,也是问我,让我给客户提供帮助,四个月的时间,我每天微笑的迎接客户的咨询,还有婉拒一些推销的销售,接听电话,在这期间,我觉得婉拒销售的工作我是做的比较多的,而且也是需要继续改进的,经常我们物业前台会出现一些身着制服的工作人员,他们有些上门就递名片,说自己可以提供哪些业务,想见我们的主管,有些则直接问x主管在不在,刚开始的时候,我还很疑惑,我们没有这个主管,然后告诉他现在主管的名字,然后他说找,可是我经过培训,知道这种情况需要详细问清楚,有些销售在追问下就露怯了,只好走了,有些还很精明,说的有理有据,有一次我就被骗了,结果主管后来还批评了我,让推销的人进来了。此后我也变得聪明了起来,不确定的,我要了联系方式,然后再问同事,或者说让他下次再来。委婉的拒绝推销人员进入公司。
二、协助工作
在岗位上,我不但需要做自己的日常工作,同时也要配合同事,听从领导的`吩咐,做一些协助的事情,像保洁员的卫生打扫,我也是要帮忙确认和检查的,还有其他同事需要打印复印资料的,也是找我来做,以及公司需要开会,经常会议室需要整理或者善后,这些都需要我来帮忙做。在协助上,我积极的配合同事,四个月来,没有耽搁同事的工作,也妥善处理好了与日常工作的处理,有时候两件事情冲突了,我会在心里判定,哪个比较重要一点,先做了,后做的事情如果是协助的就和同事说清楚原因,让他们理解。
三、要学习的方面
虽然工作做得还好,但是我发现,一些客户问的问题,我还是不很清楚,不管是对公司内部的一些制度和条例,还是在和客户沟通中使用的技巧。这些都需要继续去学习,像日常里婉拒上门推销的人员,虽然现在可以解决大部分的问题,但是有些推销人员的确是很厉害,而且很有耐心,有时候我就容易被带进去,不单单是耽搁了时间,也是造成给其他客户不好的影响,特别是有时候还有客户有事情过来咨询的时候。在电话沟通方面,我也要更多的了解相关的知识,能更快更准确的回到客户的问题。
总之,工作虽然已经在正轨上了,但是只有不断的学习,才能更好的把前台工作做好,服务于客户,让他们对我们物业公司放心,配合我们的工作。
1、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作,每年根据物业服务中心工作要求,协助经理并组织实施对欠费业主的清欠工作。
2、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。
3、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。
4、负责物业服务中心的公共钥匙和未入住的住户钥匙、空置房的管理工作,并负责公共场地、场所的监管。
5、完成上级领导交办的其它工作。
一、负责客户进驻、装修手续的办理,客户商铺及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责客户投诉处理工作及日常客户联系、沟通协调工作。
三、根据计划财务部提供的`相关数据公布收支情况,及时向客户通知收取及催缴相关物业租金及管理费用等。
四、负责内部行政事务、文档的管理。
五、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿/无服务。
1、按照公司内的.服务程序在客户休息室进行客户服务工作(如提供茶水、饮料、点心等);
2、做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;
3、熟知公司内提供的饮品及特点;
4、进行客户资料、工单录入归类的工作;
5、做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;
6、进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;
7、协助其它部门及上级安排的其它事务工作。
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