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酒钢(集团)兰州酒钢宏顺物流有限公司
综 合 部 岗 位 职 责
批准时间:
版次:B/1 拟订部门:综合部 拟 稿 人:赵城富 发放份数:10份 审 核 人:李希斌 批 准 人:王强 2014年7月30日实施日期:2014年8月1日
1.目的为了明确综合部的责任权限、各岗位业务范围,规范各岗位责任,特制订本规定。
2、适用范围
本规定适用于兰州酒钢宏顺物流有限公司综合部各岗位全体人员。
3、术语、定义
4、通用职责
4.1 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司、物流中心、兰州酒钢宏顺物流有限公司的各项规章制度。
4.2 收集、整理和研究地方政府、上级部门有关党的建设、经济建设、企业管理、企业改革与发展等方面的方针、政策、法律、法规和条例,为公司管理与经营决策提供可靠依据。
4.3 负责制定业务范围各项规章制度并组织实施,负责业务范围计划、统计台账的编制、建立、保存,做好有关制度、报表的上报及内递工作。
4.4 负责业务档案、资料的保存、移交和重要文件、专业资料的保密管理。
4.5结合实际,本着体制创新、机制创新、管理创新的原则,不断完善各项规章制度,创造性的开展工作。
4.6 负责业务范围内的对外联系和对内的协调工作,参加公司组织的有关会议,并落实会议精神。
4.7 完成组织交办的其它工作。
5、部门职责
5.1 综合部是兰州酒钢宏顺物流有限公司综合管理部门,负责公司党群
事务、人力资源、劳动工资、企业管理、安全管理等综合管理工作。
5.2 贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司的各项规章制度。
5.3 负责公司内外部工作协调、管理以及后勤服务工作。
5.4 负责公司办公事务管理工作。
5.5 负责公司企业基础管理与安全管理工作。
5.6 负责公司人力资源、劳动工资管理工作。
5.7 负责公司职工培训工作。
5.8 负责公司机关办公场所物业管理工作。
5.9 负责公司办公场所车辆停放、交通安全工作。
5.10负责公司办公用品的采购审批、发放与管理工作。
5.11负责公司调研和信息反馈工作。
5.12落实上级组织、领导安排的其他工作。
6、岗位职责
部长岗位职责
1、主题内容及适用范围
本制度规定了部长的业务范围、主要职责。
2、业务范围
负责综合行政与党群事务管理。
3、主要职责
3.1 对综合部的工作及质量负全责。
3.2 负责公司内外部工作的协调、检查、督办,搞好企业调研和信息反馈,为领导当好参谋。
3.3 对公司企业管理、考核及制度的编制、执行负领导责任。
3.4 对公司人力资源、劳动工资以及文件和印章管理负领导责任。
3.5 负责做好党支部、工会以及廉政建设各项工作。
3.6 负责公司办公用车以及后勤服务管理。
3.7 对业务招待费的合理使用负责。
3.8负责公司安全管理工作,贯彻落实安全管理制度。
3.9 负责做好机关工作人员劳动保护用品的计划报批与发放工作。
3.10对公司管理创新、提升管理水平负责。
3.11负责完成好领导交办的临时性工作。
党群与安全主管岗位职责
1、主题内容及适用范围
本制度规定了党群与安全主管的业务范围、主要职责。
2、业务范围
负责公司党群事务、综合治理、安全管理工作。
3、主要职责
3.1 负责按照有关收费标准,按时收缴党费、会费,组织开展好党员责任区、民主评议、劳动竞赛等活动。
3.2 做好党支部以及工会小家的基础管理工作,及时上报统计报表、业务资料信息。
3.3 制订党支部目标管理考核办法,组织实施,抓好落实。
3.4 制定干部理论学习计划,组织开展党员干部政治理论学习和党风廉政教育。
3.5 负责组织开展丰富多彩的文体活动。
3.5 负责做好对外宣传工作,充分展示企业良好形象。
3.6 抓好平安建设、矛盾纠纷排查,为公司发展积极营造良好环境。
3.7 贯彻落实安全管理制度,对公司下属单位和部门安全生产以及落实各项安全管理制度情况实施检查、考核,确保安全无事故。
3.8 及时完成上级组织和本部门安排的临时工作。
企管、人力资源管理主管岗位职责
1、主题内容及适用范围
本制度规定了综合管理员的业务范围、主要职责。
2、业务范围
负责劳动用工与工资计划的编制、考核、班组建设、职工培训、公司管理体系的策划,制度的制定、完善、管理。
3、主要职责
3.1负责每季班组长及相关人员的培训,提高班组长管理水平。
3.2做好职工培训的组织管理工作。
3.3 制订公司各部门基础管理考核办法,组织实施,抓好落实。
3.4 制订并报批公司人力资源需求计划,合理定编定岗,拟定内部工资分配方案。
3.5 对工资发放的正确性、合理性负责。
3.6 做好与人力资源、工资有关的各种统计报表,并对其真实性负责。
3.7 本着创新的原则,建立、完善公司的相关制度,对制度执行情况负责。
3.8 完成好领导交办的临时性工作任务。
综合主办岗位职责
1、主题内容及适用范围
本制度规定了综合主办的业务范围、主要职责。
2、业务范围
负责综合部考勤、收发函电、文档、计算机信息管理、办公用品、公文打印、信访、人员接待、会议准备、记录、报纸订阅发放、计划生育。
3、主要职责
3.1对综合部考勤的及时性、真实性负责。
3.2对文件、资料及时归档、完整负责。
3.3负责办公用品及耗材的计划、发放,做到账物相符。
3.4负责公司文字材料的打印和编发。
3.5负责公司的信访工作。
3.6执行有关保密规定,对档案资料的保密性负责。
3.7做好会议的通知、会场布置、签到等会务管理工作。
3.8做好会议记录及记要的整理工作。
3.9做好来访人员的接待服务工作。
3.10负责公务文书的签收、登记、呈阅、传递、催办工作。
1、协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的工作。
2、负责厂办公车辆的`使用、维护和保养并办理相关的车务手续。
3、负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。
4、完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
1、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的`要求
3、负责公司人力资源管理工作
4、负责公司行政事务管理工作
5、负责公司公共事务管理
6、统筹管理公司后勤服务工作
7、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
8、完成总经理交付的其它任务
1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
2、及时向院领导传送学校和有关部门的'各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
一、极参加政治学习和业务学习,树立全心全意为学校服务的思想。在工作中任劳任怨,有苦干、实干的奉献精神。
二、服从领导,听从指挥,遵守劳动纪律、加强时间观念,团结同志,礼貌待人,热情服务。
三、严格遵守交通规则,服从交警指挥和车监部门的'一切规定,严禁酒后开车、违章驾驶和高速行车,由于违章造成的罚款不予报销。
四、为节约学校开支,争取做到三保小修不进厂,做到经常洗刷、保养、定期维修、切实做到车辆不带病行驶,每年年检尽量自己动手。
五、严格执行车辆管理和使用办法,做到不私自出车。
六、周六、日及加班不另计算,每月发放一定数量的补贴并逐年增加。
七、年终实行总结、考查,全年大小事故不发生的予以奖励,对服务好、管理好、保养好、耗油少、不违章、无事故、自己动手检车的据情给予一定比例的奖励。
八、学校的对外联络,送交报表,下发各种通知等,认真做好接待工作。
九、教职工节假日值班安排,加班补贴的发放。
十、完成办公室主任交给的临时性、突击性工作。
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