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部门文员的岗位职责和要求(大全)

2023-09-09 04:59:40

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第一篇:行政文员助理岗位职责

职责描述

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、协助人事主管管理人事工作;

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理;

5、负责各种数据报表的统计和制单;

职位要求

1、大专及以上学历;

2、必须熟练操作EXCEL

3、认真细致,有较强的执行力和责任心;

4、善于与人沟通,有一定的`谈判能力;

5、有贸易公司相关经验者优先。

福利:底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假!一经录用将做为储备干部!

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第二篇:管理文员岗位职责

根据经理-工程技术的要求,完成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的.跟进;

负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格,并及时反馈于部门经理及人事部;

负责制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门进行合同制作;

负责工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

协助工程师维修工单流程之相关事宜;

负责接待外咳嗽保指导填写各类施工表单,同时做好扫描?

负责每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;

负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

完成上级交代的其它工作。

第三篇:行政文员岗位岗位职责

一、职责描述:

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的'申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

二、任职要求:

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

第四篇:文员岗位职责

1、业务申请资料是否齐全,对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。

2、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。

3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。

4、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

5、处理其他部门人员的.信息的查询,与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。

6、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。

第五篇:管理文员岗位职责

1、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的.分发。

2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损,定期核对补缺。

3、负责部门人员考勤、排班,上报。

4、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。

6、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。

7、完成领导安排的其他工作。

8、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。

第六篇:行政文员岗位岗位职责

1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

5、完成上级主管交办的其他工作。

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