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岗位职责
1、对商务行政管理工作进行检查和支持
2、设定管理目标和关键绩效指标,评价服务中心商务行政的工作质量
3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控
4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的`各类管理事务
5、对服务中心进行走访
6、协助经理完成其他区域ba管理的事项
任职资格:
1、工作认真负责,责任心强
2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验
3、愿意接受国内出差
1、负责前台面试接待、来访客户指引、来访电话接听、登记、转达、公司快递收、寄及展柜产品日常维护;
2、人事行政部报销单据的整理核实、领导签字、财务报销;
3、负责编写公司日常规章制度及节日通知并发布;
4、管理公司固定资产、资产盘点报废;
5、办公用品采购计划及预算制定;负责公司全体员工的`后勤保障工作,公司5S管理、办公设备维护、领导出差机票预订等事宜;
6、公司车辆的管理;
7、负责组织策划每季度员工生日会、下午茶,茶话会、年会等员工活动;
8、协助处理领导安排的突发临时工作
1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订;
2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控,并提供合规支持;
3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;
4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;
5、负责城市公司合同及档案管理工作;
6、负责城市公司公章、证照的`保管、年检等工作。
1、负责区域公司一般来宾接待、登记、引导等工作
2、负责区域公司本部办公区日常管理、区域公司办公用品、固定资产、办公设备管理、快递收发
3、负责区域公司集采机票的`审核管理工作、招待费的审核登记工作
4、管理、维护各下属部门上报的协议酒店、餐饮信息
5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作
6、负责管理区域公司本部行政费用台账
职责描述:
职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。
职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四:协调配合工作,服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的`行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的其他工作。
任职要求:
1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。
2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;
3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;
4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。
1、负责公司前台接待、信件快递的.收发;
2、负责公司办公清洁用品采购;
3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;
4、负责酒店、火车票、机票预定;
5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
6、负责公司考勤统计;
7、其他领导交办的事情。
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