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部门文员的岗位职责和要求

2023-09-09 04:55:23

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第一篇:文员岗位职责

职责描述:

1、负责各种财务单据整理、录入、归档;

2、负责财会文件的准备、归档和保管;

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

4、协作或负责各种报表的制作;

5、负责日常行政事务安排及管理;

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求:

1、身高160CM以上,形象气质佳;

2、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

3、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

4、 思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的.沟通能力、团队精神;

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极,协调能力强。

第二篇:管理文员岗位职责

(1)住户资料的建档保管、保密。

(2)前台接待工作(包括电话接听、来访接待等)。

(3)办公设备的`保养维护。

(4)房屋租赁的接待、登记、联系、跟进。

(5)管理处各类资料的打印、复印、发放。

(6)管理处对外宣传栏的张贴、装饰、整理。

(7)协助主管做好社区文化活动的后勤准备工作。

(8)每日填写日工作呈报表交主管审阅。

第三篇:文员岗位职责

1、负责产品的采购及订单处理,并与厂家进行日常商务工作的联系;

2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

3、负责对经销商、供应商资质的审核、合同的拟定及签约,并核对往来发票款项;

4、落实项目的招标信息搜集、报名、投标保证金缴纳申请,准备投标资料,查询投标结果,跟进保证金退回事宜;

5、库存管理;

6、销售人员的协助、管理工作;

7、负责公司合同及资料的管理、分类和归档以及其他行政办公事务等;

8、完成上级领导交办的其他临时事项。

第四篇:文员岗位职责

1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

第五篇:管理文员岗位职责

1、负责各区域及分支机构劳务合同的接收、erp的发起,相关资料的审核、登记与跟进。

2、负责各区域及分支机构劳务合同付款、发票、报销单据的.审核、查询、登记并做好交接表提交给财务部。

3、负责各区域及分支机构和总部的联络工作。

4、负责各区域及分支机构的文件、资料的接收及报总部进行审核,处理并反馈回相应人员。

5、负责将各区域及分支机构提供的材料结算文件,整理扫描归档、记录,方便后期查阅。

6、负责每月不定时接收由财务传送的采购合同清单与送货单、发票,根据清单要求制定材料合同,对应送货单做入库单,审核发票做好登记,并发起相关审批流程。

7、负责整理往年已签订归档的材料合同扫描存档。

8、做好各项目台账、工作总结与下周计划

9、完成部门领导交办的其他工作任务。

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