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公司的行政办岗位职责

2023-07-18 09:04:11

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第一篇:行政办公室岗位职责

1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;

2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;

3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;

4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;

第二篇:公司行政部工作职责是什么

1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;

2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;

3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;

4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;

5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。

第三篇:公司行政部岗位职责

1主任

1.1工作职责:

1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

1.2权限:

1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

1.2.4有权按照领导要求,督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进行批评教育以至处罚。

1.3检查与考核

1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

2秘书

2.1工作职责

2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好服务,并完成领导交办的'其他工作任务。

2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

2.1.6全面负责公司共青团工作。

2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

2.2权限:

2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

2.2.2有权调查公司各项工作的开展,收集各方面的信息。

2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权拒绝安排。

2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准,对不符合宴请规定的,有权拒绝安排。

2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

2.3检查与考核

2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

3人力资源主责

3.1工作职责

3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜,签订借工协议。

3.1.4配合公司人力资源部,办理职工调动的工资关系转接手续。

3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况,审批工人各类假期并做好登记工作。

3.1.7完成领导交办的其他工作。

3.2管理权限:

3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议,并提出建议。

3.2.3领导关系:在公司人力资源部及公司总经理的领导下,负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

3.3检查与考核

3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

4保卫主责

4.1工作职责

4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划,按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

4.1.4积极消除不安全隐患,做到防患于未然。

4.2权限

4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况,并提出改进意见。

4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核,并提出奖惩意见。

4.2.3有权召开公司公安保卫会议,及时总结提出运行中存在的问题,有权督促有关部门、人员按期改正。

4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

4.3检查与考核

4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

5后勤主责

5.1工作职责

5.1.1负责公司的房产管理与维修,辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

5.1.2负责公司职工食堂的管理。

5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

5.1.6负责完成预定的经营目标。

5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

5.2权限

5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

5.3检查与考核

5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

第四篇:行政办公室的岗位职责

(一)办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

(二)办公室主任岗位职责?

1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作

2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

5.参加可以代替社领导出席的会议

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督

(三)办公室秘书岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

第五篇:行政办公室岗位职责

1、依据公司的发展目标,全面统筹规划人力资源开发及管理,拟定人力资源规划方案,合理调配公司的人力资源,并监督各项计划的实施;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理制度,

3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

4、根据人员需求情况,建立公司人才资料库,提出人员调配方案,促进人员的优化配置;有较好的人才招聘渠道,做好各岗位的`人才储备工作,为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

5、组织实施公司的培训计划,达到开发人才,提高员工素质,满足公司发展的目的;

6、设计、实施具有竞争优势的薪酬体系、绩效管理体系;

7、审核权属公司提交的招聘、薪资、考核、培训等工作报告,并作出相关工作指导;

8、对权属公司的人事工作进行监督、指导。

9、完成领导交代的其他任务工作等

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