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职责总述:
一、行政事务:
1、 公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
4、 公司宣传、形象制作;
5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、 员工合同签订及合同续签;
2、 人事档案的管理;
3、 办理员工入、离职手续;
4、 上级领导交办的其他事项;
1负责公司对外申报当地各种荣誉称号,优惠政策,以及申报其他相关事宜;
2公司注册及各种资质的办理;
3负责公司的外联工作,政府人员和外宾接待,会议安排,以及其他对外联系工作;
4管理公司内部相关资料、证件、印章等工作;
5负责工厂物流办公室等物料、耗材的.订购,单据的报销;
6领导交给的其他临时性工作;
1、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;
1、负责维护公司内部网络、通信系统的正常运行。
2、负责电子网络设备的日常保养、定期检查、故障处理、实时维修工作。
3、负责建立公司固定资产、办公用品台账。
4、负责公司网宣平台的日常管理。
5、负责公司部分档案资料的管理。
6、会务支撑。
任职要求:
1、教育背景:大专及以上学历,计算机技术及相关专业;
2、工作经验:具备2年及以上企业it运维工作经验;2年以上 linux 管理经验 或windows相关系统维护经验;
3、专业技能:精通主流交换机、路由器、防火墙等网络设备的选型及配置,熟练使用网络监控及分析工具,能够快速定位到网络异常, 有ccnp,mcse等证书优先;有丰富的企业it运维经验,包括但不限于资产管理、网络和服务器管理、虚拟化平台、微软相关it系统等;熟悉oracle、mysql数据库基本概念,熟悉oracle数据库等待事件,数据库基本信息检查及判断数据库健康状况,数据库基本故障处理,能够定位数据库资源高消耗的具体原因并处理,数据备份、数据迁移,有数据库运维经验者优先;熟悉集团行政管理工作,熟悉政府公文写作,具备一定的统筹协调能力;
4、能力素质:为人正直,具有良好的职业操守与道德,强烈的责任感;拥有优秀的分析及解决问题的能力,较强的沟通能力和团队驱动力。
岗位职责:
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;
3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
岗位要求:
1、大学本科及以上学历,秘书、中文等相关专业,3年以上行政相关工作经验;
2、形象气质佳、有较强的组织协调能力;
3、熟练使用各类自动化办公设备;
4、具备较强的Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能,良好的文档制作能力;
4、工作认真负责、积极主动、条理性强;
5、具有较强的团队合作精神及保密意识。
1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理,保证各系统正常使用;
2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养;
3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作;
4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作;
5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管;
6、负责实施责任区域的6S相关工作。
1、全面负责公司行政工作;
2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;
3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作
4、完成直接上级交代的其他事务性工作。
任职资格:
1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;
2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;
3、活泼开朗、胆大心细。
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