人事行政专员工作与岗位职责(范文5篇)_岗位职责

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第一篇：人力行政专员岗位职责

1、及时了解各部门招聘需求；

2、负责招聘渠道的建设、维护和拓展；

3、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作；

4、安排候选人入职、培训通知等工作；

5、定期与新员工及用人部门负责人沟通，协助新员工快速成长

6、完成上级临时交代的各项工作任务

一、人事行政工作：

员工招聘相关工作

员工关系(入职、离职、调岗、转正手续办理，协调员工、部门之间关系处理)；

员工档案管理

社保、公积金的缴纳

薪酬与绩效管理

每月考勤汇总

行政工作：

办公环境维护、每月考勤汇总、固定资产管理、日常用品采购、团建活动组织执行、访客接待、快递/信件收发、机票/车票预订等；

二、出纳工作：

1、公司日常账款的往来支付；

2、定期查询银行往来账款，制作简单的日记账；

3、负责公司和财务对接；

4、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理；

5、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检；

1、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

2、负责监控并统计员工考勤；

3、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

5、办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

6、完成领导交代的其他工作。

1、依据公司的经营目标及经营计划，协助上级设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；

2、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作；

3、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循；

4、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作；协助公司各部门流程，确保其环环相扣，顺畅运转执行；

5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业；

6、参与公司人事决策事项的讨论，协调各部门工作之间的冲突与矛盾；

1、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选;

3、通过各种渠道快速寻访候选人，进行初步面试和评估;

4、提供候选人评价和推荐报告，向客户推荐;

5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;

6、候选人背景调查，薪酬谈判，offer跟进，入职跟进等。

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