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1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的'发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的.岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的`运行符合要求;
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求:
1、专科以上学历,身体健康;
2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件;
4、有相关工作经验者优先;
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;
3、员工假期统计,考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;
3、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;
4、员工的入离职手续办理;
5、员工考勤汇总;
6、协助组织策划员工生日会、团建等活动;
7、上级交代的其他工作。
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