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公司行政专员岗位职责概括(范文2篇)

2023-07-18 09:02:32

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第一篇:行政管理专员的`岗位职责

1.落实各项相关管理制度。

2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。

3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项。

4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。

5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。

6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的.落实。

7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。

8.负责公司总部接待活动的组织安排。

9.领导安排的其他工作。

第二篇:行政管理专员的岗位职责

1. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务

2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确

3. 管理并维护公司内部人事档案

4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格

5. 接听人力资源服务热线

6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训

7. 在需要时,提供培训支持

8. 系统地管理培训记录和培训材料

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