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1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的.落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
1. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务
2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确
3. 管理并维护公司内部人事档案
4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格
5. 接听人力资源服务热线
6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训
7. 在需要时,提供培训支持
8. 系统地管理培训记录和培训材料
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