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1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、各项规章制度监督与执行;
3、对接集团、分公司相关行政工作;
4、每月编制员工工资,审核员工考勤;
5、负责各类物品的'采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;
8、协助人事岗处理部门相关事情;
9、领导交代的其他任务。
协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
行政专员岗位职责
1.人事档案管理;
2.人事考核作业;
3.员工教育培训;
4.作息考勤管理;
5.奖惩办法的执行;
6.各类公告的发布;
7.招聘、录用、升迁、离退职的办理;
8.各项规章制度监督与执行;
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10.全面组织及督导店员的销售工作;
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1.具有较强的.时间管理能力;
2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4.熟练使用办公软件;
5.熟练使用操作办公自动化设备;
6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
1、指导检查项目部工程资料的编制;
2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;
3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;
4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;
5、工程资料的收集、整理及归档;
6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;
7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作
8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;
9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;
10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;
11、开竣工备案资料的办理;
12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;
13、档案室:资料归档、管理;
14、完成上级交办的其他工作。
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的.汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
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