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商贸公司行政专员岗位职责

2023-07-18 09:00:25

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第一篇:行政专员岗位职责职位要求

行政工作:

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

任职要求:

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

第二篇:人事行政专员岗位职责

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

第三篇:公司行政专员岗位职责

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的`转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

第四篇:人事行政专员岗位职责

1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的`用人需求;

3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

8、员工活动的策划、组织实施。

9、宿舍,车辆、饭堂管理。

第五篇:公司行政专员岗位职责

职责描述

1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理;

2.负责公司文件档案的`分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作;

3.负责公司简报、信息的编制和报送等;

4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等;

5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等;

6.完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、工商管理等相关专业,全日制大学专科及以上学历;

2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

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