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岗位职责:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;
2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的'应变能力;
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪,收集上报
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
12、完成领导交代的其他工作;
1、负责公司招聘工作,招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的.撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
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