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工厂人事行政专员岗位职责

2023-07-18 09:00:07

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第一篇:企业人事行政专员岗位职责

1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站,协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的.所有文件通知

10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

第二篇:人事专员的岗位职责

1.按照项目需求协助招聘工作,及时补充职位空缺,确保入职率达标。

2.招聘信息的发布、简历搜索、接收和筛选,面试通知、初试、记录与统计。

3.人事、行政辅助性工作如:考勤、社保公积金、个税申报、员工档案、资产管理等协办。

4.领导交办的其他临时性工作。

第三篇:人事行政专员的岗位职责

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

4、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

6、员工入职跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。

第四篇:人事行政专员的岗位职责

1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。

3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

第五篇:行政人事专员岗位职责

1、 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

2、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

3、 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。

5、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、负责员工工资结算。

7、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

8、 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

9、 负责固定资产的盘查与维护。

10、 完成上级领导交办的其他任务。

第六篇:人事行政专员岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

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