人事行政专员岗位职责_岗位职责

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第一篇：行政人事专员岗位职责

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的.沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

7、根据公司安排，完成本职工作

1、根据生产基地招聘计划，负责人员招聘，及招聘渠道的拓展与维护；

2、负责员工入、离职手续的办理；

3、负责员工档案材料的管理；

4、负责新员工入职培训，及培训档案管理；

5、负责HR系统员工信息的`维护、更新。

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作；

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

8.区域发文通知的草拟及执行追踪；

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

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