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公司行政专员岗位职责

2023-07-18 08:58:54

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第一篇:公司行政专员岗位职责

1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;

4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。

6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;

9) 协助统计中心各项费用及相关数据的.收集工作

10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;

12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

13) 服从上级领导的工作安排。

第二篇:公司行政专员岗位职责

岗位职责

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

7、完成领导临时交办的其他工作。

职位要求

1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

2、责任心强、为人正直,具备较强的'书面和口头表达能力及较强的应变能力;

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第三篇:公司行政专员岗位职责

1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

4、完成领导交办的其他基础工作。

第四篇:行政专员岗位职责职位要求

工作内容:

1、负责客服体系专职工作,对统一客服电话进行接听,对客服数据进行统计、分析工作;

2、对本部门的档案进行统一整理和归档;

3、快速接收客户所有诉求,及时派单、跟进、回访;

4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析;

5、完成客服专业月度计划性工作;

6、完成日常接待服务工作。

职位要求:

1、年龄:20-30周岁,身高160cm以上,体重60kg以内,身体健康;

2、学历:大专以上学历;

3、工作经验:有1年以上客服或行政工作经验;

4、工作技能:

(1)懂得公关礼仪、沟通学等业务知识;

(2)熟练处理客户投诉;

(3)熟练使用办公软件。

5、责任心强,应变能力强;

6、形象好,气质佳,具有亲和力。

工作时间:

周一至周五上班,周六日及法定节假日均休息

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第五篇:行政人事专员岗位职责

1、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2、负责监控并统计员工考勤;

3、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6、完成领导交代的其他工作。

第六篇:行政人事专员岗位职责

1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;

2、负责员工保险购买事宜;

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

6、薪酬核算工作;

7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

8、完成上级交办的其它临时性工作;

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