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it公司行政岗位职责

2023-07-18 08:57:47

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第一篇:IT行政专员岗位职责

销售行政专员岗位职责

1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);

2.销售部制度的整理;

3.协助部门经理制订各项管理政策。

销售行政专员岗位要求

1.文秘或营销专业;

2.有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的控制有一定的'监控能力;

3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的解决问题的能力;

4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。

销售行政专员发展方向

销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

第二篇:IT行政专员岗位职责

1、负责公司前台来人接待,承担咨询、信息联络工作;

2、收发收发信件、快递、文件等;

3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;

4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;

5、负责各类行政活动的策划及执行工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

第三篇:IT行政专员岗位职责

1、配合采购部门对各项行政服务资源的评估,采购;持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代;

2、根据服务产生的数据进行分析,持续整合优化服务项目和资源,提高效率和节约成本;

3、理解公司业务的'基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑,建立相应的制度和SOP;

4、建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作;

5、协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围,负责防范和组织应对员工关系突发事,让员工高效、激情工作。

第四篇:IT行政专员岗位职责

职责描述:

1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的`真实和准确;

3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

7、负责公司部分行政管理工作

任职要求:

1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

3、2-3年以上财务管理工作经验;

4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

财务行政专员岗位

第五篇:IT行政专员岗位职责

任职要求:

1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

5、负责联系协调、内外联络工作;

6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责:

1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

2、负责及配合总部开展项目员工的.日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

7、做好会议的组织工作和会议记录。

第六篇:IT行政专员岗位职责

1、负责各类重要文件的保管。

2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

7、负责各项人事报表的填报及上报。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

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