汽车人事行政专员的岗位职责(范文六篇)_岗位职责

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第一篇：行政人事专员岗位职责

1.负责公司日常行政管理;

2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

3.负责日常公文撰写，会议记录;

4.负责公司及门店证照的办理;

5.负责公司员工宿舍的管理工作;

6.领导安排的其他工作。

1.按照项目需求协助招聘工作，及时补充职位空缺，确保入职率达标。

2.招聘信息的发布、简历搜索、接收和筛选，面试通知、初试、记录与统计。

3.人事、行政辅助性工作如：考勤、社保公积金、个税申报、员工档案、资产管理等协办。

4.领导交办的其他临时性工作。

1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训

3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通

4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

6.监督各个制度执行

7.协助部门主管处理各项工作

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