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一、岗位认识
综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、岗位要求
1.良好的个人素质和职业道德
2.较强的环境适应能力和心理承受能力
3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题
4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
三、岗位具体职责
1.公司相关规章制度的制定和修改
(1)对目前正在实施的规章制度进行合理的修改
(2)根据销售和管理需求制订规章制度
2.组织相关培训或个人培训
(1)整理相关培训材料
(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
3.会议组织
(1)会议前一天收集确定会议主题
(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容
(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
4.办公设备的维护
(1)对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
(2)常用办公用品的管理和采购
5.办公设备的维护
(3)对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
(4)常用办公用品的管理和采购
6.员工招聘、培训、管理
(1)新员工的招聘、面试
(2)指定新员工培训计划和培训流程
(3)定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
7.网络管理及网络学习支持
(1)网络连接和网络安全的维护管理
(2)公司电子文件的收发管理
(3)网上学习材料的收集整理
8.客服部的筹备及初运作
(1)为客户售后回访提供技术支持
(2)协助整理客户资料和管理
9.电子信息的整理、更新、应用、修改等
(1)公司重要数据表格的电脑化管理
(2)协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
(3)公司重要数据的汇总和统计
(4)公司日常数据的更新修改
(5)公司相片资料的添加整理,洗印,展示
10.销售服务部的后台支持
(1)相关电器产品的.网络升级
(2)相关资料信息的下载
(3)相关表格的制定和修改
(4)服务接待客户,卫生清洁
11.公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往
(1)收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司
(2)日常小广告的制作
(3)公司员工名片的印制
(4)从广告公司领取广告资料
12.CD唱片进销存管理
(1)根据销售情况确定进货品种和数量
(2)制定进货表格并传至供货商
(3)唱片区的管理和卫生清洁,整理
(4)定时盘点,核对理论库存个实际库存
(5)做好进销存报表
13、协助新科导航器业务部
(1)导航器升级
(2)客户跟踪
(3)整理资料
13.主要产品的网络进货
(1)汽车魔术产品
(2)万佳喷晶产品
(3)恒利汽保产品
14.协助车场工作
(1)接待车辆,接待客户,登记车号
(2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗
(3)协助完工车辆交车
15.接待好到访的同行朋友和供货商
16.协助总经理处理对外事务
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保*帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保*舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;
2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;
3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的`上传处理;
4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
行政部—综合处—文员 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司 澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远 职责描述:
1.负责及跟进采购、招标等流程
2.协助公司行政公作
3.协调会议及作记录
4.协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作
5.后勤支援
6.协助公司设施管理
7.执行公司委派工作
任职要求:
1.大专或以上学历
2.熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务
3.熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作
4.具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强
5.具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务
6.两年行政工作经验优先录取
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的.维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。