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一、60%工作:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
1、根据项目需要和工作计划实施管理等
2、各项行政制度的执行与完善、日常行政事务的处理、对外公共关系的完善与协调、公司办公环境的维护等;
3、负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示,负责起草公司的年度、月度工作计划、总结,审核各部门上报的采购计划;
4、规划与控制公司各项办公费用及成本预算,并且做好各项费用的审核与把控工作;
6、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;
1、负责公司前台接待、信件快递的.收发;
2、负责公司办公清洁用品采购;
3、负责办公室环境维护,包括报修、绿化更换;
4、负责酒店、火车票、机票预定;
5、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;
6、负责公司考勤统计;
7、其他领导交办的事情。
1、 日常费用管理:负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理,费用分摊及相应费用报告制作;
2、 固定资产管理:负责推进固定资产的采购,资产入库,台账管理、年末固定资产的盘点工作;
3、 物资采购:负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;
4、 IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;
5、 职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;
6、 合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;
7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;
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