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人事行政专员岗位职责理解(推荐3篇)

2023-07-18 08:56:11

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第一篇:人事行政专员的岗位职责

1。 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2。 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3。 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4。 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5。 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6。 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的`管理;

7。 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8。 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9。 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10。 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11。 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12。 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13。 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14。 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

第二篇:人事行政专员岗位职责

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

第三篇:人事行政专员岗位职责

岗位职责

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

7、完成领导临时交办的其他工作。

职位要求

1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的'应变能力;

3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

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