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公司行政经理岗位职责(范文6篇)

2023-07-18 08:56:00

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第一篇:行政经理岗位职责

岗位职责:

1.全面负责集团公司行政工作的管理;

2 .完善、健全公司各项规章制度,监督执行,以推动公司规范化流程管理;

3.负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程,并监督执行;

4.负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;全面负责本部门人员及事务的管理工作;

5.负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理,对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。

6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作,制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

7..做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

8 .定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

9.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

岗位要求:

1、 8年以上大型建筑企业工作经验,5年以上同职位工作经验;

2、了解企业整个运营流程,熟悉行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的.实践经验;

3、事业心强,职业忠诚度高,具有全局意识,能准确理解企业战略意图;

4、具有很强的分析、解决问题能力,良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;

第二篇:行政部经理岗位职责

一、岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

二、管理职责

1、组织建设

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)、确定下级部门的组织结构;

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

B、面试

(1)、进行直接下级岗位的初试;

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

(3)、组织参与面试的人员。

C、不合格员工处理

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理

5、工作沟通

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

第三篇:行政经理岗位职责

1、负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;

2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;

3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;

4、根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;

5、定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的'问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;

6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;

7、公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;

8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项

第四篇:行政经理岗位职责

人事方面:

1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、管理公司行政资产及车辆的管理。

3、编制年度行政费用预算并监督实施。

4、妥善安排外来人员的'来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。

5、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

第五篇:公司行政经理岗位职责

工作职责:

1、负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评;

2、做好重要岗位人才的发现、挖掘和储备工作,推动企业整体管理水平的提升;

3、正确妥善处理劳资关系;

4、不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。

5、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度

日常运营工作:

1、帮助并参与业务部门员工的`绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作;

2、协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案,在薪酬确定、薪酬沟通时为业务部门负责人提供参考意见;

3、协助业务部门处理员工关系疑难问题;

4、协助业务部门负责人进行组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地;

5、协助总经理处理行政事宜。

任职资格:

1、有3年以上HR工作经验,涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块;

2、有较强的系统性思维,沟通能力强;

3、服装公司、电商公司经验优先考虑。

4、具有较强的抗压能力,执行力高

第六篇:行政部经理岗位职责

1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;

5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;

6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;

7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

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