公司行政专员岗位职责概括_岗位职责

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第一篇：行政专员岗位工作内容职责

1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升;

2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展;

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行;

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作。

1.根据公司的发展战略，组织制定各项人力资源规划(包括短期、中期的以及长期的)，组织制定及审核各公司年度费用预算并分解，确保预算费用的合理控制;

2.根据公司发展的`需要和人力资源战略，全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要;

3、集团公司及下辖公司人力行政部门各项工作的组织、统筹、协调管理工作;

4、根据业务需要，提出设置或调整公司组织架构建议和定岗定编方案并制定和完善人力资源管理制度及工作流程;

5、负责公司标准化工作的规划、培训建设、优化等管理工作;

6、集团企业文化建设，员工关系及活动管理等;

7、完成上级领导交办的其它事务。

1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

5、公司档案、文件、证书的.归档管理工作；

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

8、员工入职及离职手续的办理；

9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

10、领导交办的其他事宜。

1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作；

3、负责行政费用报销；

4、负责公司相关证照办理、年审手续；

5、负责公司办公物品的采购和管理；

6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

7、负责节日公司产品福利的'申请与发放；

8、领导交办的其他工作。

1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6、负责公司各校区的.行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8、协助公司员工活动的策划与执行;

9、完成上级交办的其他工作任务。

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